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?商务秘书服务合同2024年

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：_________________

联系方式：______________

乙方（受托方）：__________

地址：_________________

联系方式：______________

鉴于甲方在开展商务活动过程中需要乙方提供专业的秘书服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条服务内容

（1）接听甲方提供的商务电话，并提供来电转接、留言及信息传递服务；

（2）为甲方提供商务会议预约、场地预订及参会人员邀请服务；

（3）协助甲方处理日常商务文件、资料整理及归档工作；

（4）根据甲方要求，协助办理各类商务手续；

（5）其他双方约定的商务秘书服务。

第二条服务期限

2.1本合同自双方签字之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

第三条服务费用

（1）本合同签订后__日内，支付服务费用的__%；

（2）剩余服务费用在合同到期前__日内支付。

3.2乙方在收到服务费用后，应向甲方开具等额的正规发票。

第四条双方权利和义务

4.1甲方权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供商务秘书服务；

（2）甲方应如实提供乙方开展服务工作所需的资料和信息；

（3）甲方应保障乙方在提供服务过程中不受非法干扰；

（4）甲方应按照本合同约定及时支付服务费用。

4.2乙方权利和义务

（1）乙方应按照本合同约定提供专业、高效的商务秘书服务；

（2）乙方在提供服务过程中，应确保甲方提供的资料和信息的安全；

（3）乙方不得泄露甲方的商业秘密及个人信息；

（4）乙方应主动了解甲方需求，积极改进服务方式，提高服务质量。

第五条违约责任

5.1双方应严格履行本合同约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的__%。

5.2若因不可抗力因素导致一方无法履行本合同，受影响方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，根据情况部分或全部免除违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（盖章）：____________

乙方（盖章）：____________

甲方代表（签名）：_______

乙方代表（签名）：_______

签订日期：______________

注意事项：

1.确保合同服务内容的明确性，避免因服务范围不清导致的纠纷。

2.注意服务期限的约定，确保双方对服务时间的明确认知。

注意事项及解决办法：

1.服务内容明确：确保服务内容详尽列明，避免模糊不清的服务描述。解决办法是在合同中具体列举服务项目。

服务内容：指合同中规定的乙方应提供的服务范围和具体工作。

2.服务期限：注意合同中服务期限的起始和终止日期，确保双方对此无异议。

3.费用支付：明确费用支付的时间、金额和方式，防止支付纠纷。

法律名词解释：

1.违约责任：指合同一方未履行或未完全履行合同义务，依法应当承担的法律责任。

2.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等。

3.争议解决：指双方在合同执行过程中发生争议时，采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、诉讼等。

合同签订地：指合同法律效力发生的地点，通常为诉讼管辖地。

当然啦，我们的这份商务秘书服务合同是很通用的，但有时候得根据不同的场合来加点特别的条款。下面我列了一些特殊的应用场合，还有对应的补充条款，以及我们需要的一套附件清单。

特殊应用场合与补充条款：

1.场合：如果甲方是一家经常需要处理国际业务的公司。

补充条款：由于甲方涉及国际业务，乙方应提供多语言服务支持，包括但不限于英语、日语等，具体语言需求由甲乙双方另行协商确定。

2.场合：甲方在特定时间段内需要加急处理某些商务文件。

补充条款：甲方如需乙方提供加急服务，应提前通知乙方，并支付加急服务费。加急服务费为正常服务费用的____%。

3.场合：甲方有必威体育官网网址需求，涉及到敏感商业信息。

补充条款：乙方必须与涉及本项目的工作人员签订必威体育官网网址协议，确保甲方所有商业秘密及敏感信息得到妥善保护。

4.场合：甲方需要乙方在特定事件发生时，提供额外的现场支持。

补充条款：遇甲方重大活动或突发事件，乙方应按甲方要求提供现场秘书服务，额外服务费用双方另行协商。

附件清单：

1.服务内容详细清单：这个清单要详细列出乙方要做的每一项工作，这样大家都清楚。

2.支付凭证：每次甲方支付费用的收据或者转账记录，这个很重要，证明支付了嘛。

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