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2024年电商仓库日常管理制度

电商仓库日常管理制度1

第一节：电商仓库发货基本条例

一、总则

1、为保障公司正常经营连续性和秩序，使仓库管理合理化，特制定本制度。

2、本制度适用于公司净来电商仓库管理规定，可修改，添加建议。

二、管理原则和体制

1、仓库施行分散管理体制。按仓库内货物质量安全保证，出入库登记，“三位一体，

分划具体工作。

2、仓库管理应保证满足公司经营所需物资需要,不缺货断货，发现库存不多时及时通

知掌柜补货。

3、仓库内按原先货架归类摆放，不得随意，要保寸寺仓库统一性。

4、根据公司营业时间，制定仓库入、出库具体工作时间。

三、入库

1、所有货物入库前，需检验后才可入库。查处不合格，采取退货.或返厂。

2、办理入库登记时，对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。如发现

品名、数量、型号或规格或包装破损，应通知厂家货采购处理。

3、仓库管理员对所有入库物品及时入帐，登记。

4、对于日常订单发货中出现退货收到退货后及时作登记，并对退货进行检验，及时反馈

给客服，以便及时处理退货及退款问题。

四、发货

1、发货前，对当天所要发快递单按款式、数量（单件或多件）、颜色进行分类，并对所发

数量和款式进行登记。

2、注意快递面单上所需物品，（特别是看清面单面上颜色、数量、尺寸，有无备注，

有无送赠品、是否修改）确认后方可包装发货。

3、打包发货时要仔细观察,留心每一个细节，（比如衣服是否缺钮扣、拉链、蜘牛少件、

包装未封好等现象），检查无误后，才可发出。

4、打包时应注意包裹内与面单上所需物品是否齐全，包裹包扎是否严实，确认后，无

误后才可发货。

5、发货员在检查货物时，发现问题，应及时处理，不能修复，及时上报，有问题货物

应分出独立存放。

6、补发单需单独开具补发单表给打单人员，快递单打出后及时把快递单号填入反馈给客

服。

五、货物保管

1、按货物款式、种类、型号、规格、有序归类摆放。

2、仓库货架物品堆放整齐，分类清楚；

3、货架上要表明分区及编号，需标示醒目、便于盘存和提取。

4、盘点库存时，先按类求出它的.总数，再与各类实物对应，最登记，入库。

5、对次品统一放置，形成实体库，破损严重的记坏件库。

6、地面不得存放货物，以防货物的变质，造成不必要的损失，同时影响仓库的面貌。

7、保持仓库卫生整洁，定期检查。

六、仓库货物入、出库按先进先出原则。

1、按班做好交接工作，要实事求是。

2、发货员做好旧货先出，补充货出。新货入库前，先检杳，登记，编新号，方可入库。

第二节：电商发货流程

①打快递单、打发货单、填写快递单号

打印好快递单和发货单，打单人员负责将打印出来的快递单号进行登记（还是同一批订单），

以此来进行快递单号和订单号的匹配对应。并将快递单和发货单用曲别针——装在一起。

②拣货

拣货人员拿走别在一起的发货单和快递单进行拣货，拣好货将发货单、快递单和货品放在

③货品校验

拣货完成对货品和快递单及发货单进行核对。

④包装圭幡

校验完成，取出包装盒，将货品和发货单（给买家看的那张）装进包装盒，贴上快递单，并

贴上胶带封条。打包完成。

⑤发货确认

上述工作完成，快递取走包裹，保留好底单,发货完成。

电商仓库日常管理制度2

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物资和成品流通、保管和控制

程序，维护公司资产的安全完整