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投标管理方法〔初稿〕

一、投标工作流程图

二、投标流程关键点检查明细表

三、流程管理标准

四、开标情况一览表

五、考核表

一、投标工作流程图

二、投标流程关键点检查明细表

关于密封、装订的要求

序号

密封、装订要求

符合〔√〕

不符合〔×〕

有疑问〔？〕

1

2

3

无效标〔废标〕条件

序号

无效标条件

已落实〔√〕

未落实〔×〕

有疑问〔？〕

1

2

3

人员、工器具要求

序号

修改要求清单

符合〔√〕

不符合〔×〕

有疑问〔？〕

1

2

3

资质证件、业绩等清单

序号

应携带证件、文件清单

已备〔√〕

未备〔×〕

有疑问〔？〕

1

2

3

参数比照、授权函清单

序号

应携带证件、文件清单

已备〔√〕

未备〔×〕

有疑问〔？〕

1

2

3

检查人签字：

三、流程管理标准

编号

节点名称

管理标准

负责人

1

前期运作

对拟运作工程进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的工程可进行下一阶段运作。

公司领导

2

获取招标或邀标文件

投标部向招标单位购置招标文件。

商务标

3

阅读招标文件

1、参与投标的所有人员认真阅读招标文件，注意废标条件，资质业绩人员器具要求，装订密封要求，设备材料参数要求;

商务标

技术标

4

标书制作

分技术标、商务标两个局部，由主管负责人进行人员安排。

主管负责人

5

技术标制作

1、投标技术局部参与人员主要工作包括与供货商的联系、询价、索取授权及技术方案资料提出技术局部的质疑，交由商务标局部人员统一提交质疑文件，并注意答疑情况。

2、询价结束后，将供给商报价文件按招标文件工程量清单编制询价交商务标。

3、编制按照招标文件要求的施工组织设计、技术方案，整理供给商的授权等；

4、完成技术标局部文档，提交各类电子文档或纸质文档；

5、核对招标文件，对投标文件技术局部内容负责。

技术标

6

商务标制作

1、负责与招标方的联系、跟踪招标方发布的更新信息、及投标文件的汇总，向招标方提交技术局部及商务局部的质疑并及时反应信息；

2、按招标文件要求，完成商务标局部的其它内容编制；

3、根据技术标提交的工程量清单单价，整理编制报价清单，并及时提交主管负责人；

商务标

7

审定投标报价

1、根据商务标提交报价清单，由主管负责人提交公司总经理审核；

2、由公司总经理最终确认投标报价；

3、报价文件注意必威体育官网网址。

主管负责人

总经理

8

标书审核

1、汇总投标文件，首先检查商务标和技术标有无冲突；

2、按照招标文件的要求进行检查确认；

商务标

技术标

主管负责人

9

标书修改

按照审核结果由商务标、技术标自行修改。

商务标

技术标

10

组卷、装订、密封

按照招标文件要求的顺序、格式进行组卷、装订、密封

商务标

11

递交投标文件及开标

1．投标代理人应提前一天准备好应准备的文件资料；

2．投标代理人应在招标文件中规定的截止时间前送达招标单位。

3．经营业务人员应详细记录开标相关信息。

商务标

12

投标总结

1．投标部应将投标代理人所提供的开标信息进行整理、加工、汇总进行备存；

2．总结成功与失败的原因。

3．每季度末将本季的所有开标工程情况汇总〔或电子版〕

商务标

技术标

主管负责人

四、开标情况一览表

序号

投标人

报价

工期

质量

其它

1

2

3

主要评标方法：

投标总结：

〔签字〕：

二00年月日

五、考核表

序号

检查确认内容

商务标

技术标

确认〔√〕

不确认〔×〕

确认〔√〕

不确认〔×〕

1

标书的顺序符合要求

2

没有废标和无效标条件

3

标书密封、装订没有问题

4

应有的资质、业绩等有没有遗漏

5

质疑及答疑文件准确有效

6

递交投标文件准时

7

详细记录开标过程

8

报价信息做到必威体育官网网址

9

询价信息准确移交及时

10

询价厂家多样、有比选

11

设备材料技术参数满足招标文件要求

12

授权书齐全

13

技术方案满足招标文件要求

14

施工组织设计满足招标文件要求

15

技术参数偏差在招标文件容许范围

16

技术文件实际可行

工作人员〔签字〕：主管副总经理〔签字〕：