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钉钉操作手册

目录

contents

钉钉基本功能介绍

消息沟通与协作

工作台应用操作指南

通讯录与组织架构管理

文件管理与共享

钉钉高级功能应用

01

钉钉基本功能介绍

用户可以通过手机号或邮箱进行注册，需要填写相关信息并设置密码。

注册

登录

忘记密码

注册成功后，用户可以使用手机号或邮箱及密码进行登录。

如果忘记密码，可以通过手机号或邮箱找回密码。

03

02

01

展示所有会话列表，包括单聊、群聊、系统通知等。

展示企业组织架构和成员列表，方便查找和联系同事。

集成了各种办公应用，如审批、任务、日程、文档等。

展示个人信息、设置、帮助中心等。

消息界面

通讯录界面

工作台界面

我的界面

头像与昵称

职位与部门

联系方式

个性签名

01

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04

用户可以上传头像并设置昵称，增加个性化元素。

用户可以设置自己的职位和所属部门，方便同事间相互了解。

用户可以设置自己的手机号、邮箱等联系方式，方便同事间沟通。

用户可以设置个性签名，展示自己的职业理念或心情状态。

02

消息沟通与协作

发送消息

查看消息记录

回复消息

消息提醒

在聊天窗口输入文字、表情、图片、文件等，点击发送按钮即可。

长按某条消息，可以选择回复该消息，便于在群聊中针对特定内容进行讨论。

在聊天窗口中向上滑动，可以查看历史消息记录。

钉钉支持自定义消息提醒设置，包括声音、震动等提醒方式。

点击钉钉首页右上角的“+”号，选择“发起群聊”，可以创建一个新的群聊。

创建群聊

收到他人邀请后，点击邀请链接即可加入群聊。

加入群聊

在群聊窗口中点击右上角的“…”按钮，可以进入群聊设置页面，进行群聊名称、群聊头像、群成员等信息的设置。

群聊设置

管理员可以在群聊设置中发布群公告，通知所有群成员重要信息。

群公告

在钉钉首页点击“工作”按钮，选择“任务”，然后点击右下角的“+”号即可创建新任务。

创建任务

分配任务

查看任务进度

任务提醒

在创建任务时，可以选择将任务分配给指定的成员或群组。

在任务列表中，可以查看每个任务的进度、完成情况等信息。

钉钉支持自定义任务提醒设置，确保不会错过任何重要的任务截止日期。

03

工作台应用操作指南

A

B

C

D

创建日程

在钉钉工作台中选择“日程”，点击“新建日程”填写相关信息，如时间、地点、参与人等，实现快速创建。

日程共享与协作

通过共享日程，与同事或团队成员进行协作，提高工作效率。同时可查看他人共享给自己的日程。

日程同步

钉钉支持将日程同步至手机日历或其他日历应用，方便用户统一管理个人时间。

日程提醒

为确保不遗漏重要事项，可为日程设置提醒，选择提醒时间和方式，如消息通知或电话提醒。

审批模板应用

钉钉提供多种审批模板，如请假、报销、出差等，用户可根据需要选择并应用。

审批数据统计与分析

管理员可查看审批数据统计报表，分析审批效率及问题，优化流程设置。

审批进度查看

申请人可实时查看审批进度，了解审批状态及意见反馈，提高沟通效率。

自定义审批流程

根据企业需求，自定义审批流程，包括审批人、审批顺序、抄送人等，实现灵活管理。

A

B

C

D

汇报模板应用

钉钉提供多种汇报模板，如周报、月报、项目总结等，用户可根据需要选择并应用。

汇报提交与查看

完成汇报编辑后，提交给指定领导或团队成员查看。同时可查看他人提交的汇报内容。

汇报内容编辑

在选定模板后，填写汇报内容，包括工作成果、问题反馈、下一步计划等。

汇报数据统计与分析

管理员可查看汇报数据统计报表，分析团队工作成果及问题，为决策提供支持。

04

通讯录与组织架构管理

支持从Excel、CSV等文件格式导入通讯录，实现快速构建企业组织架构。

导入通讯录

可将通讯录导出为Excel、CSV等文件格式，方便备份和共享。

导出通讯录

支持与第三方系统（如HR系统、OA系统等）进行通讯录同步，确保人员信息一致。

通讯录同步

可创建多级部门，并对部门进行编辑、删除、排序等操作。

部门管理

可设置岗位名称、岗位职责等，实现岗位规范化管理。

岗位管理

可将员工添加到相应部门和岗位，支持批量操作，提高管理效率。

人员管理

03

权限审计

可查看员工权限使用记录，确保企业数据安全。

01

角色管理

可创建多种角色，并为角色分配相应权限，实现权限精细化管理。

02

权限分配

可将权限分配给相应角色或员工，确保员工只能访问其被授权的资源和功能。

05

文件管理与共享

文件上传

在钉钉聊天窗口或工作台中，点击“+”按钮，选择“文件”选项，即可从本地设备中选择文件进行上传。支持多种文件格式，包括文档、图片、音频和视频等。

文件下载

在聊天窗口或工作台中，点击需要下载的文件，选择“下载”按钮，即可将文件保存到本地设备中。

文件分享

在聊天窗口或工作台中，点击需要分享的文件，选择“分享”按钮，可