重庆大学仪器设备管理系统操作手册.docVIP

重庆大学仪器设备管理系统

操作手册(V1.0)

实验室及设备管理处

2011年11月

目录

TOC\o1-3\h\z\u系统登录 1

登录方法 1

管理授权 2

委托授权业务说明 2

授权代理 2

授权管理常见问题 2

设备建账 4

建账业务说明 4

建账流程 4

登录方法 4

申请建账单位 5

设备建账 5

查询业务状态 6

资产建账常见问题 6

设备自查 8

设备自查业务说明 8

资产秘书预分配仪器设备 8

设备自查 8

退回账目整理有异议设备 9

设备领用常见问题 9

设备调拨 11

设备调拨业务说明 11

设备调拨流程 11

提交调拨申请 11

查询业务状态 13

设备调拨常见问题 13

变更领用人 15

变更领用人业务说明 15

变更领用人流程 15

提交变更申请 15

新领用人确认 17

查询业务状态 17

领用人变更常见问题 17

系统登录

登录方法

步骤一：进入重庆大学主页，点击页面顶端的信息门户进行登录，如图：

登录1-1

步骤二：登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的仪器设备管理系统登入，如图：

登录1-2

管理授权

委托授权业务说明

老师可以通过仪器设备管理系统授权同事代理本系统中的各项事务。

授权代理

登录仪器设备管理系统后，进入“个人设置—身份代理”菜单下，填写被委托人的统一身份认证号，或填写被委托人姓名，再在列表中选择被委托人，确定授权时间，点击保存，即可完成授权业务。

授权2-1

授权管理常见问题

问：我可以授权给哪些人，帮我代理仪器设备管理事务？

答：您可以委托本校教职工，为您代理仪器设备管理事务。

问：授权委托有时间限制吗？

答：通过仪器设备管理系统授权委托，您可以选择授权委托时间阶段，到期授权委托自动失效。

问：授权委托生效后可根据需要调整授权时间段吗？

答：可以调整授权记录中的结束时间，然后点击“修改授权”完成授权时间阶段变更。

问：被授权人如何进入所代理的账户进行操作？

答：方法一：在登录时，系统自动弹出对话框提示选择需进行操作的账户；

方法二：点击系统页面左上角“切换用户”按钮，选择需进行操作的账户。

设备建账

建账业务说明

1、建账范围：

单价≥800元、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备。

500元≥单价＞800元，一次购置20台件及以上的仪器设备。

200元≥单价＞500元，一次购置50台件及以上的仪器设备。

2、业务考前须知说明：

首次登录时，请完善个人信息并申请需建账单位的建账权限。

您可通过设置“身份代理”授权他人代理建账。

建账单位保管人审核通过，携带相关资料到设备处进行现场审核后，方可到计财处办理财务手续。

建账流程

从信息门户登录仪器设备管理系统，点击

从信息门户登录仪器设备管理系统，点击“个人业务—在线建账”，根据要求填写建账设备相关信息

单位保管人在线审核〔初审〕

设备处在线审核〔终审〕

打印设备标签及对账单

财务报销

登录方法

教师登录学校信息门户，由快速通道中的仪器设备管理系统进入，点击“仪器设备管理”模块。

申请建账单位

登录仪器设备管理系统后，进入到“个人业务—在线建账”菜单下，在“申请新的建账单位”框内，选择需建账单位，填写申请理由并提交，经该单位保管人审核通过后，即可拥有申请单位的建账权限。

小技巧：在选择单位框中，您可以输入申请单位的名字或者拼音首字母缩写进行筛选，例如：中心实验室、zxsys

建账3-1

设备建账

进入“个人业务—在线建账”菜单下，选择“申请建账”，选择“主件建账”或者“附件建账”，填写数据并提交，等待后续审核。

建账3-2

建账3-3

建账3-4

查询业务状态

进入“个人业务—在线建账”菜单下，选择“建账业务记录”，可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点。

建账3-5

资产建账常见问题

问：何为“主件建账”？何为“附件建账”？

答：需建账设备为可独立使用的仪器设备时，使用“主件建账”；需建账设备为需依附于主件设备配套使用的附件或配件时，使用“附件建账”。

问：建账时，无单位可选？

答：无建账单位可供教师建账，需先申请建账单位，通过审核后，即有单位可建账。

问：建账时，提示需要核查设备。

答：系统要求教师本人需对名下设备定期核查，如未核查，将停止建账等功能。如需建账，需先对名下设备核查。

问：为什么设置个人信息时要预留号码？

答：为了在第一时间通过短信通知您业务办理结果。

设备自查

设备自查业务说明

1、您的设备所在单位资产秘书通过账目整理，会预先把属于您管理的设备分配到您