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公文写作技巧1

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目录

公文写作基本概念与原则

标题撰写技巧

正文结构安排与写作方法

文字表达能力提升途径

审核校对流程与注意事项

实例分析与讨论环节

公文写作基本概念与原则

01

公文是党政机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务过程中形成并使用的具有法定效力和规范体式的文书。

公文是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等。

公文格式规范包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素。各要素需遵循一定的书写规则和排版要求。

及时

公文的撰写和传递应及时，确保信息的时效性。

严谨

公文的语言应严谨，避免使用模糊或不确定的措辞，确保信息的准确传递。

规范

公文需遵循一定的格式和行文规范，包括标题、正文、结尾等部分的书写要求。

准确

公文的内容必须真实准确，反映实际情况，不得虚构或夸大。

简明

公文应言简意赅，避免冗长和重复，使读者能够快速理解。

标题撰写技巧

02

标题中的关键词应准确反映公文的核心内容，避免使用模糊或泛泛的词汇。

精确选择关键词

明确表达主题

遵循规范用语

标题应直接点明公文的主题，使读者能够迅速理解公文所涉及的主要问题。

使用正式、规范的用语，确保标题的专业性和严谨性。

03

02

01

标题应言简意赅，尽量缩短长度，突出主要信息，方便读者快速浏览和理解。

简洁明了

避免使用可能引起误解的词汇或表达方式，确保标题的准确性和唯一性。

避免歧义

遵循公文标题的常规格式，如“关于+主题+的+公文种类”，使标题更加规范、易读。

使用标准格式

在准确传达信息的基础上，尝试使用新颖、有吸引力的词汇或表达方式，使标题更具吸引力和感染力。

突出亮点

适当运用比喻、拟人等修辞手法，增强标题的形象性和生动性。

巧妙运用修辞手法

根据公文的具体内容和情境，灵活调整标题的表达方式，使其更加贴近实际、引人入胜。

结合实际情境

正文结构安排与写作方法

03

开门见山，直接点明公文主题和目的，避免过多铺垫和引入。

简要介绍公文背景和相关信息，为读者提供必要的上下文。

引出公文的主要内容和重点，激发读者的阅读兴趣。

根据公文类型和目的，合理安排段落和层次，保持逻辑清晰。

详细说明公文的具体内容，包括事实、数据、分析等，确保信息准确、完整。

运用恰当的语言和表达方式，使公文内容易于理解和接受。

根据需要提出具体的建议、要求或措施，明确后续工作方向和重点。

表达对公文的期望和祝愿，增强公文的感染力和号召力。

对公文的主要内容和观点进行简要概括和总结。

文字表达能力提升途径

04

排比和对偶

运用排比和对偶的修辞手法，使语言更加整齐、有力，增强节奏感。

比喻和拟人

通过比喻和拟人的修辞手法，使抽象的概念具体化、形象化，增强表达效果。

反复和强调

通过反复使用某个词语或强调某个观点，突出表达的重点，加深读者印象。

03

善于归纳总结

在公文结尾部分，对全文进行归纳总结，概括主要观点，加深读者理解。

01

明确写作目的

在写作前明确公文的目的和受众，确保表达内容符合写作意图。

02

梳理思路

在写作过程中，对表达内容进行逻辑梳理，确保条理清晰、层次分明。

审核校对流程与注意事项

05

初审

复审

终审

校对

01

02

03

04

对公文进行初步审查，检查格式、排版、错别字等基本问题。

对初审通过的公文进行深入审查，检查内容、逻辑、表达等方面的问题。

对复审通过的公文进行最后审查，确保公文质量符合要求。

在审核过程中及审核结束后，对公文进行校对，确保公文准确无误。

实例分析与讨论环节

06

《关于推进城市绿化工作的意见》

范例一

《关于加强食品安全监管的通知》

范例二

《关于表彰先进个人的决定》

范例三

标题不准确

问题一

结构混乱

问题二

用语不规范

问题三

明确标题，准确概括公文主题

改进建议一

合理安排公文结构，条理清晰

改进建议二

规范用语，避免使用模糊、歧义词汇

改进建议三

撰写一份请示报告

练习一

修改一份存在问题的通知

练习二

现场点评与互动交流，共同提高公文写作水平

练习三

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