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全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第11章演示文稿的放映与输出
演示文稿的放映与输出第11章
考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1演示文稿的放映设置★★★★★★2演示文稿的输出和打包★★★★★★★★3打印演示文稿★★★
11.1演示文稿的放映设置11.2演示文稿的输出11.3综合实训
第1节演示文稿的放映设置
11.1.1设置放映方式单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置放映方式”下拉按钮,在展开的下拉列表中可选择“手动放映”或“自动放映”选项,如下图所示。默认情况下,幻灯片的放映方式为手动放映。
11.1.1设置放映方式若选择“设置放映方式”下拉列表中的“设置放映方式”选项,将打开“设置放映方式”对话框,在其中可对放映方式进行更详细的参数设置,如下图所示。直接单击“幻灯片放映”选项卡中的“设置放映方式”按钮,也可以打开该对话框
11.1.1设置放映方式展台自动循环放映(全屏幕)演讲者放映(全屏幕)此类型是最常用的放映类型,它允许演讲者对演示文稿的放映过程拥有完全的控制权,使演讲者能在演讲的同时灵活放映演示文稿。此类型不需要专人来控制演示文稿的放映,每次放映完毕后,会自动循环放映。放映类型
11.1.2放映演示文稿从第一张幻灯片开始放映演示文稿:单击“幻灯片放映”选项卡中的“从头开始”按钮,或按“F5”键。从当前幻灯片开始放映演示文稿:单击“幻灯片放映”选项卡中的“从当前开始”按钮,或按“Shift+F5”快捷键。小提示在“幻灯片”窗格中,双击任意一张幻灯片缩略图或将鼠标指针悬停在某一张幻灯片缩略图上,单击出现的“从当前开始”按钮,也可以从当前幻灯片开始放映演示文稿。
11.1.3创建自定义放映单击“幻灯片放映”选项卡中的“自定义放映”按钮,打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在“幻灯片放映名称”编辑框中输入自定义放映名称,在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要自定义放映的幻灯片,单击“添加”按钮,将所选幻灯片添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中,如下图所示。
11.1.4设置排练计时单击“幻灯片放映”选项卡中的“排练计时”下拉按钮,在展开的下拉列表中选择“排练全部”或“排练当前页”选项,此时?WPS?演示会进入排练模式,并在左上角显示“预演”工具栏,如下图所示。
课堂小结演示文稿的放映设置设置放映方式放映演示文稿创建自定义放映设置排练计时
第2节演示文稿的输出
11.2.1输出为图片或视频单击“文件”按钮,选择“输出为图片”,打开“输出为图片”对话框,从中可设置输出方式、水印、输出页数、输出格式等,单击“输出”按钮,开始输出文件。1.输出为图片输出完成后会弹出“输出成功”提示对话框,单击“打开”按钮,可打开输出的图片文件;单击“打开文件夹”按钮,可打开保存图片文件的文件夹。
11.2.1输出为图片或视频单击“文件”按钮,选择“另存为”/“输出为视频”选项,打开“另存文件”对话框,然后设置视频的文件名和保存位置,单击“保存”按钮,开始输出文件。输出完成后会弹出“输出视频完成”提示对话框单击“打开视频”按钮,可打开输出的视频文件;单击“打开所在文件夹”按钮,可打开保存视频文件的文件夹。2.输出为视频
11.2.2打印演示文稿单击“文件”按钮,选择“打印”/“打印”选项,打开“打印”对话框(见下图),从中可设置打印机、打印范围、打印份数、打印内容等,最后单击“确定”按钮开始打印。设置每页幻灯片数和打印顺序
11.2.3打包演示文稿单击“文件”按钮,选择“文件打包”,选择打包方式,将打开“演示文件打包”对话框,在其中设置文件夹名称和位置,单击“确定”按钮开始打包文件,打包完毕后会弹出“已完成打包”提示对话框,如下图所示。单击“打开文件夹”按钮,可打开放置打包文件的文件夹;单击“关闭”按钮,可关闭该对话框。勾选该复选框可同时打包成一个压缩文件
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第3节综合实训
创建自定义放映与打包商务着装礼仪演示文稿打开本书配套素材“素材与实例”/“第11章”/“综合实训”/“商务着装礼仪.pptx”演示文稿,按照下列要求进行操作。(1)在“自定义放映”中新建两个演示方案:①第一个自定义方案命名为“女士着装”,该演示方案包含第5张至第8张幻灯片;②第二个自定义方案命名为“男士着装”,该演示方案包含第9张至第13张幻灯
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