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x集团制度:工作指南篇

x集团制度:工作指南篇

资源配置

当您参加xx集团，预备开头新的工作时，公司将为您备好如下配置：

1、计算机一套，详细配置由行政事务部为您列出。

2、电话机一部，分机号由行政事务部确定后通知您。

3、办公文具：包括三件套文件框笔记本，签字笔。

4、《电话联系表》一份(您也可以自行打印，参阅XXXX电话联系表\电话联系表.xls)。

5、《语音信箱使用方法》一份，请您参考它录制自己的留言。

6、更衣柜钥匙一把，由行政事务部配给。

7、推柜钥匙一把，由行政事务部配给。

8、考虑到您工作需要，我们已事先为您印制名片一盒，您的个人通讯方式也已编入集团《电话联系表》，如有变动请准时告知行政事务部前台文秘(电话分机2205)，以便我们准时编制《电话联系表》

9、行政事务部将有专人(或您的上级主管)为您介绍公司的办公环境及各部门位置。

10、如您还有其他问题，亦可向行政事务部询问(电话分机2200)。

工作环境

一、工作时间

上班打卡工作午餐工作打卡下班

8:308:30-11:5011:50-13:0013:00-17:0017:00

二、办公环境

1、日常办公用品的领用:

请于每周三上午到行政事务部库房治理员处统一领取。

2、打印机、传真机、复印机的使用:

打印机：分区共享，请就近选择使用打印机。

复印机：在商务工作室统一使用，须使用本部门密码进展开机复印，复印时切记取下钉书订或曲别针。

传真机：假如部门内部没有特地配置传真机，可到商务工作室使用，并自觉登记。假如拨国内长途传真，须请前台文秘解锁后使用，拔国际长途传真，须提前由部门主管确认，并请帮助办理登记事项。

3、长话申请:

因工作需要并经部门主管确认，可向行政事务部申请分机电话的国内长途电话功能。

4、电话调配及操作:

电话分机号的调配由行政事务部办理，如需座位调整或号码变更，请先由部门主管确认后到行政事务部办理。

5、洽谈室、会议室使用:

一般地，洽谈室用于公司内部人员争论工作，会议室用于对外接待客户使用。如有重要客户来访，或使用投影设备等会议室设施时，请提前联系前台文秘。

6、名片印制:

名片印制由前台文秘负责，请提前填写名片印制申请单，印制周期一般为四个工作日。

7、报刊资料的共享:

请查询报刊资料共享名目，借阅您需要的资料。请参阅\XXX报刊。

8、借款与报销:

报销时，应填妥相关单据，经部门主管签字于每周三中午前交财务部，财务部汇总审批后将报销款项直接计入员工的工资卡中。借款及其它急需用款可以在工作时间内准时处理。

9、办公室印章的使用:

集团刻有各公司、办公室印章，请填写印章使用申请后，到行政事务部办理。

10、前台文秘可帮忙您预订火车票、飞机票、住宿酒店等事宜，填妥出差申请报告及相关的预订表单后，可直接与前台文秘联系。

11、前台文秘还可以帮忙您处理邮件和特快专递的收发，填妥相关单据前方可办理。

三、办公修理

1、局域网及客户端故障:

局域网及客户端统一由行政事务部网络系统治理工程师治理维护，员工参加xx集团之后，均会配置一台电脑并安排电子信箱，以便利员工工作和沟通，详细使用方法将由行政事务部网络治理工程师与您联系(电话分机2211)。

2、公共设施及办公家具的修理:

可直接与行政事务部总务治理联系(电话分机2202)。因自身缘由如钥匙丧失等造成的修理，请您负责支付相关费用。

3、修理电路故障:

请通知行政事务部总务治理(电话分机2209)，切勿自己动手，以免发生事故。

四、公文及单据的使用

1、签报:

是公司内部广泛应用的一种综合性公文形式，在需要请示、报告或建议时，需要上级主管审批或其它部门签阅时，请使用签报。

2、常用单据一览:

①借款单

②日常费用报销单

③业务费用报销单

④支出证明单

⑤交通费用报销单

⑥宴请单

⑦选购通知单

⑧印章使用申请单

⑨资产变更申请单