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集团公司票证管理制度
集团公司票证治理制度
第一条票证(不包括银行票据)是公司为开展经营业务,依法依规定购置或根据肯定格式印制用于结算的凭证。票证既是公司与客户结算各种款项的依据,也是客户据以报销费用的凭证。
其次条公司确定特地治理人员,负责公司的票证治理工作;各分(子)公司亦应确定特地治理人员,负责所在公司的票证治理工作。
第三条票证的种类及用途
1.发票:销售公司产品或效劳后向客户收取款项和客户可据报销的凭证。
2.收据:用于非营业性款项往来结算的凭证。
3.其它票据:指优待券、餐券、消费券等内部印制的可以冲抵客户局部或全部应付款额的凭证。
第四条票证由公司或公司授权分(子)公司票证治理人员经直接领导审批同意后负责购置或印制,其它部门一律不得自行购置和印制。
第五条票证印制或购置后,由票证治理人员按种类、编号进展登记、保管。领用时按挨次发放,并做好领用登记销号手续;票证治理人员应定期对库存票证进展盘点;对不需要使用的票证进展销毁时,按财务档案治理规定办理手续。
第六条公司各部门、各分(子)公司及所属各部门领用有关票证,应指定专人办理;领用时要仔细清点领用的票证是否连号、各联是否齐全、印制是否精确,发觉漏号、错号、缺联、错版等情形要准时调换。
第七条公司各部门、各分(子)公司及所属各部门使用票证的人员要妥当保管其使用的票证;一个人同时只能使用一本同种票证;发生作废票证时,不能撕毁或丢弃,应按领用程序返回治理人员。
第八条票证治理人员应常常核查所经管的各项票证,了解把握领用人使用票证的状况,催促领用人将用完的票证存根准时交回或以旧换新。
第九条票证治理人、使用人若发觉票证遗失,应准时逐级上报所在公司总经理,说明缘由,并按所在税务机关或公司及各分(子)公司的有关规定作出处理。
第十条制止擅自为其它单位或个人供应空白发票或虚开发票。
篇2:某集团公司票证治理制度
某集团公司票证治理制度
第一条票证(不包括银行票据)是公司为开展经营业务,依法依规定购置或根据肯定格式印制用于结算的凭证。票证既是公司与客户结算各种款项的依据,也是客户据以报销费用的凭证。
其次条公司确定特地治理人员,负责公司的票证治理工作;各分(子)公司亦应确定特地治理人员,负责所在公司的票证治理工作。
第三条票证的种类及用途
1.发票:销售公司产品或效劳后向客户收取款项和客户可据报销的凭证。
2.收据:用于非营业性款项往来结算的凭证。
3.其他票据:指优待券、餐券、消费券等内部印制的可以冲抵客户局部或全部应付款额的凭证。
第四条票证由公司或公司授权分(子)公司票证治理人员经直接领导审批同意后负责购置或印制,其他部门一律不得自行购置和印制。
第五条票证印制或购置后,由票证治理人员按种类、编号进展登记、保管。领用时按挨次发放,并做好领用登记销号手续;票证治理人员应定期对库存票证进展盘点;对不需要使用的票证进展销毁时,按财务档案治理规定办理手续。
第六条公司各部门、各分(子)公司及所属各部门领用有关票证,应指定专人办理;领用时要仔细清点领用的票证是否连号、各联是否齐全、印制是否精确,发觉漏号、错号、缺联、错版等情形要准时调换。
第七条公司各部门、各分(子)公司及所属各部门使用票证的人员要妥当保管其使用的票证;一个人同时只能使用一本同种票证;发生作废票证时,不能撕毁或丢弃,应按领用程序返回治理人员。
第八条票证治理人员应常常核查所经管的各项票证,了解把握领用人使用票证的状况,催促领用人将用完的票证存根准时交回或以旧换新。
第九条票证治理人、使用人若发觉票证遗失,应准时逐级上报所在公司总经理,说明缘由,并按所在税务机关或公司及各分(子)公司的有关规定作出处理。
第十条制止擅自为其他单位或个人供应空白发票或虚开发票。
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