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X集团企业公文管理制度_物业经理人

某集团公司公文治理制度

第一条发文

1、公司各部门拟发稿（文）件，均须填制“文件签发单“，报总经理签发。

2、人事行政部需定专人对每份文件作好文号编制，准时精确按要求发送至相关单位、部门，并仔细作好文件签收工作。

3、外送文件，经办人须用公司标准信封封存，并送（邮）至相关单位或上级部门，力求精确、无误。

其次条打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部负责。

2、公司各级部门所需打印的公文或其它文字资料，均由部门专人（文员）负责。

3、各类公文及资料的校稿由供应公文或资料的部门（人员）负责。

4、公司各类公文、文件、通知，人事行政部须分类存档一份。

第三条收文

1、凡外来文件或参会人员带回的会议文件，任何部门或个人收到后均应准时交至人事行政部，不得无故截留文件。

2、人事行政部收文后应准时作好收文登记工作，并依据文件精神或要求，仔细填写公文处理传阅单，经人事行政部主管阅后准时由专人将文件送至相关部门负责人处予以办理。

第四条传阅

1、人事行政部须准时精确地将传阅文件按文件处理要求送相关部门负责人处。

2、人事行政部在规定时间内应准时收回传阅文件，不得有漏、损、销状况发生。

3、文件阅示人须仔细阅文，并依据文件精神及公司要求布置好本部门或相关人员执行文件所要求事项，并在文件传阅单上签阅意见。

4、人事行政部依据领导批阅意见及文件精神，对执行未果的部门应督办，直至将公司领导意见及指示落到实处，并将执行状况报公司领导。

第三条附则

本制度由人事行政部制定并归口治理予以解答。

公文处理/传阅单

文件名称来文单位收文日期

领导批示意见：

签字：

年月日

处理/传阅人意见及签名：

备注：

公文处理/传阅单

文件名称来文单位收文日期

领导批示意见：

签字：

年月日

处理/传阅人意见及签名：

备注：

收文记录

序号文件名称文号收文日期收文人