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大学毕业生档案保管合同6篇

篇1

甲方：XXX大学

乙方：XXX档案保管机构

鉴于甲方为乙方的毕业生提供档案保管服务，乙方愿意委托甲方进行档案保管，双方根据相关法律法规，经协商一致，签订本合同。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方和乙方的权利和义务，确保乙方毕业生的档案得到妥善保管，并规范双方的行为。

第二条档案保管服务内容

1.甲方将为乙方的毕业生提供档案保管服务，包括档案的接收、登记、整理、保管和查询等服务。

2.乙方需将毕业生的档案材料及时、完整地移交给甲方，并确保档案的真实性和完整性。

第三条档案保管期限

1.甲方将根据乙方的需求，为毕业生的档案提供长期的保管服务。

2.乙方需在毕业生离校后及时将档案移交甲方，以确保档案的及时保管。

第四条档案保管费用

1.甲方将根据档案保管服务的实际成本，向乙方收取合理的保管费用。

2.乙方需在合同签订后及时支付保管费用，以确保档案保管服务的正常进行。

第五条甲方权利和义务

1.甲方有权要求乙方按时移交档案材料，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方需为乙方的档案提供安全的保管场所，并采取适当的保管措施。

3.甲方需提供便捷的查询服务，确保乙方能够及时查询到所需的档案信息。

4.甲方需对档案保管过程中获得的乙方信息必威体育官网网址，并不得擅自泄露或使用。

第六条乙方权利和义务

1.乙方有权要求甲方提供优质的档案保管服务，并确保档案的安全和完整。

2.乙方需按时移交档案材料，并确保档案的真实性和完整性。

3.乙方需支付合理的档案保管费用，以确保甲方能够提供持续的档案保管服务。

4.乙方需尊重甲方的知识产权和必威体育官网网址义务，不得擅自使用或泄露甲方的必威体育官网网址信息。

第七条违约责任

1.若甲方未按照合同约定提供档案保管服务，乙方有权要求甲方进行整改或解除合同。

2.若乙方未按时移交档案材料或未支付保管费用，甲方有权要求乙方补交或解除合同。

3.若双方在合同履行过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条合同生效和终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为长期。

2.若因政策调整、机构改革或其他不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商终止合同。合同终止后，甲方需退还乙方的剩余保管费用。

3.本合同的终止并不排除双方在合同履行过程中产生的其他权利和义务。合同终止后，双方应继续履行各自的必威体育官网网址义务，不得擅自使用或泄露对方的必威体育官网网址信息。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同的解释权归甲乙双方共同所有。如有未尽事宜，可另行协商补充。

篇2

合同编号：[合同编号]

甲方（保管方）：[甲方名称]

乙方（委托方）：[乙方名称]

一、合同目的

本合同旨在明确甲、乙双方在大学生档案保管过程中的权利和义务，确保乙方的档案安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。

二、保管范围

1.乙方的大学生档案，包括但不限于学籍档案、成绩档案、社会实践档案、科研创新档案等；

2.乙方在保管期间内新增的各类档案材料。

三、保管期限

本合同的保管期限为乙方毕业之日起至毕业后[具体年数]年止。期满后，甲方应按规定将乙方的档案返还给乙方或相关档案管理部门。

四、保管费用

1.乙方需向甲方支付档案保管费用，具体金额为每年[金额]元；

2.乙方应在签订合同时一次性支付全部保管费用，或按照甲方规定的时间节点分期支付。

五、权利义务

1.甲方权利：

（1）甲方有权要求乙方按时支付档案保管费用；

（2）甲方有权对乙方的档案进行审查，确保档案的真实性和完整性；

（3）甲方有权在必要时对乙方的档案进行备份或加密处理。

2.甲方义务：

（1）甲方应确保乙方的档案安全，防止档案丢失、损坏或泄露；

（2）甲方应按规定对乙方的档案进行整理、分类和归档；

（3）甲方应在乙方需要时，及时提供档案查询、借阅或打印服务。

3.乙方权利：

（1）乙方有权要求甲方提供档案保管服务；

（2）乙方有权查询、借阅或打印自己的档案；

（3）乙方有权对甲方提供的服务进行监督。

4.乙方义务：

（1）乙方应按时支付档案保管费用；

（2）乙方应确保提供给甲方的档案材料真实、准确、完整；

（3）乙方应尊重甲方的劳动成果，不得擅自修改或损坏档案