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;一、行政管理的含义
行政管理的英文是Administration,源出拉丁文Administrare,具有国家事务的管理活动之意
《史记·周本纪》有“周公,召公二相行政”
行政(广义)国家的行政(政府)部门管理国家事务和社会公共事务的活动
管理(狭义)一定的机构或部门为达到一定的目标,采用行政的方法而进行的有组织有规划的管理活动
行政管理的涵义应理解为,国家行政机关(企事业单位或其他社会团体)为实现一定的目标,依照法律(法规或规章),有效实施的计划、组织、指挥、协调、控制等活动过程。(主体、依据、职能);二、行政管理的基本功能
(一)计划决策功能——运筹帷幄
(二)组织指挥功能——组织人员、指挥行动
(三)协调沟通功能——内部和外部
(四)控制监督功能——以目标、计划为依据、动态性和反馈原则
(五)维持发展功能——维系组织生存、推动事业发展
;三、企业行政管理与政府行政管理的主要区别
第一,性质不同
政府行政管理——法律的性质——强制的方式
企业行政管理——不具有立法性质——也具有一定的强制性,但这与政府行政的强制性是不能同日而语的,只是在企业内部发生作用。
第二,管辖范围与方式不同
管辖范围——大和小、多和少
方式——中央集权制,下一级政府行政服从上一级政府行政的领导,全国政府行政服从中央政府行政的领导——企业行政的自主权和灵活度就更加明显;第三,内容不同
行政——内政、外交、财政、经济、国防、教育、交通、卫生、公共事业、社会治安等管理活动——从摇篮到坟墓
企业——领导、组织、决策、人事、劳动、教育、工资、劳动保护、环境保护等方面的管理活动;;;二、行为科学研究时期
以E.梅奥1933年的《工业文明中的人类问题》为标志
霍桑实验——非正式组织的存在——“社会人”
行政管理学界最著名的是美国人H.A.西蒙(“决策学派”的创始人)
《决策与行政组织》——初步提出了他的“行为为主”的行政观
三、系统权变研究时期
孔茨《管理理论丛林》《再论管理理论丛林》
贝塔朗菲“一般系统理论”
△系统论是对传统的科学理论和行为???学各自偏颇的否定。
△权变观是以系统论为基础的,他否认一成不变、普遍适用的“最佳”管理理论和方法,认为每一种组织都有其特定的社会环境和内部条件,因此,随机应变,一切以时间、地点和条件为转移是组织管理行之有效的关键。
→生态行政学——一般系统理论与行政管理学的结合
高斯《美国社会和公共行政》《公共行政的境界》《政府生态学》;行政环境是指存在于行政主体之外,直接或间接作用和影响行政管理的各种因素的总和
一、行政环境问题的提出及其研究的意义
行政生态学——马克思.韦伯——高斯《比较公共行政的模式》——《公共行政生态学》——(1)社会环境的行政研究(2)文化环境的行政研究(3)心理环境的行政研究(4)生理环境的行政研究
意义——1、有利于树立系统的行政观。2、有利于树立动态的行政观。
3、有利于树立开放的行政观。4、有利于采取灵活多变的行政方法。
二、行政管理与行政环境的相互关系
(一)行政环境决定和制约行政管理——需要——适应——导致后者相应变化
(二)行政管理改善和塑造行政环境——能动作用;三、行政管理的外部环境
(一)行政管理的自然环境
1.地区条件——2.人口分布——3.人工生态系统
(二)行政的社会环境
1.政治环境——2.经济环境——3.文化环境
;作业:
1.行政管理的含义?
2.行政管理的基本功能?
3.行政管理与行政环境的互相关系?
4.结合秘书工作的主要内容,分析秘书人员与行政管理的关系,秘书在行政管理中扮演的角色。
;一、行政组织的涵义
组织——organization——其最初含义是指生物体中具有特定的结构和功能的某一组成部分,比如心脏。在我国古代,“组”与“织”是彼此独立的,“组”是指用丝制成的宽带,“织”就是用棉、毛等制成的布。——现代意义上的组织始于十八世纪末,意指“为特定目的而作的系统安排和布置”
行政组织有广义和狭义之分,广义的行政组织泛指一切具有计划、组织、指挥、控制、协调功能的组织机构,包括机关、团体、企事业单位等各种社会团体中的行政事务管理机构。狭义的行政组织仅指国家机构中的执行机构,是行使国家行政职权、履行国家行政职能的法定主体,是各级各类国家行政机关的统称;二、行政组织的要素
一个结构完整、功能齐全的行政组织,一般应该包括这样八个要素:
(一)目标体系
个人目标——职能目标——整体目标
(二)机构设置
依据目标和职能,对人力、物力、财力资源的有形划分就是组织的机构设置。机构设置的依据是目标和职能,功能在于对各种资源的合理分配和优化组合。
(三)
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