企业档案管理PPT模板.pptxVIP

企业档案管理PPT模板

CATALOGUE

目录

档案管理概述

企业档案管理体系建立

档案收集与整理

档案保管与利用

档案鉴定与销毁

电子档案管理

企业档案管理挑战与对策

CHAPTER

01

档案管理概述

档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

档案定义

根据档案的性质、内容和载体等特征，可将其分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案和实物档案等。

档案分类

档案是企业活动的真实记录，具有凭证作用，能够为企业决策提供可靠依据。

凭证作用

参考作用

宣传作用

档案中蕴含着丰富的知识和经验，能够为企业提供参考，促进企业发展。

档案是企业文化的重要组成部分，能够展示企业形象，提高企业知名度。

03

02

01

统一领导、分级管理、确保安全、便于利用。

档案管理原则

完整性、准确性、系统性、安全性、可用性。

档案管理标准

收集、整理、鉴定、保管、检索、利用和编研。

档案管理流程

建立科学的档案分类体系，采用先进的档案管理技术和方法，加强档案信息化建设，提高档案管理效率和质量。

档案管理要求

CHAPTER

02

企业档案管理体系建立

设立档案管理部门

明确档案管理部门的职责和权力，确保档案管理工作的顺利开展。

配备专业档案管理人员

选拔具备专业知识和技能的档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管和利用。

建立档案管理网络

构建企业内部的档案管理网络，实现各部门之间的档案信息共享和协同管理。

建立完善的档案管理制度，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等流程。

制定档案管理制度

细化档案管理流程，确保档案管理工作的有序进行，包括档案的接收、整理、编目、装订、保管、利用和移交等环节。

明确档案管理流程

根据企业业务特点和档案内容，建立科学合理的档案分类体系，方便档案的检索和利用。

建立档案分类体系

档案管理系统建设

引入专业的档案管理系统，实现档案的电子化存储、检索和利用，提高档案管理的便捷性和准确性。

档案数字化管理

通过扫描、拍照等方式将纸质档案转化为电子档案，实现档案的数字化管理，提高管理效率。

档案数据安全保护

加强档案数据的安全保护措施，包括数据备份、加密传输、访问控制等，确保档案数据的安全性和完整性。

CHAPTER

03

档案收集与整理

包括企业内部各类文件、合同、协议、报告、会议记录等。

收集范围

确保文件材料的完整性、准确性和时效性，避免遗漏重要信息。

要求

分类

排序

编目

装订

01

02

03

04

按照文件性质、内容和时间等因素进行合理分类。

在分类基础上，按照时间顺序或重要程度进行排序。

编制文件目录，便于快速检索和查找。

将文件材料装订成册，保持整洁有序。

问题

解决方案

问题

解决方案

文件材料散乱无序，难以查找。

文件材料遗失或损坏。

建立科学的分类体系，采用合理的排序方法，编制详细的文件目录。

加强文件材料的保管和保护措施，定期备份重要文件，确保文件的安全性和完整性。

CHAPTER

04

档案保管与利用

设立专门档案室，具备防火、防盗、防潮、防鼠等安全设施。

按照档案性质、年度、项目等进行分类，便于查找和利用。

档案封面、目录及内容均应清晰标注，方便识别和管理。

定期对档案进行维护检查，确保档案完整无损。

档案室建设

档案分类存放

档案标识清晰

定期维护检查

档案管理人员及借阅人需具备必威体育官网网址意识，严格遵守必威体育官网网址规定。

必威体育官网网址意识

必威体育官网网址协议

涉密档案管理

泄密处理

借阅涉密档案前，需签订必威体育官网网址协议，明确必威体育官网网址责任和义务。

涉密档案需单独存放、专人管理，并采取加密措施确保信息安全。

一旦发现泄密事件，应立即采取补救措施，并报告相关部门负责人协助处理。

CHAPTER

05

档案鉴定与销毁

鉴定方法

采用直接鉴定法，逐卷、逐件、逐页、逐项进行审查，确保档案的真实性、完整性和准确性。

鉴定标准

根据国家档案局和相关行业标准，结合企业实际情况，制定档案保管期限表，作为档案鉴定的依据。同时，要考虑档案的历史价值、科学价值、艺术价值等因素。

销毁程序

对经过鉴定确认无保存价值的档案，编制销毁清册，报请企业领导审批后，送交指定地点进行销毁。销毁过程需进行全程记录，确保档案不丢失、不泄密。

监管要求

档案销毁工作应在企业档案管理部门的监督下进行，确保销毁过程符合相关法规和标准。同时，要建立档案销毁责任追究制度，对违反规定的行为进行严肃处理。

1

2

3

在法律诉讼期间，相关档案应暂停销毁，待法律程序结束后，再根据鉴定结果进行相应处理。

涉及法律诉讼的档案

对于具有历史、科学、艺术等特殊价值的档案，即使超过保管期限，也应继续保存并妥善管理。

具有特殊价值的档案

涉及国家秘密的档案应按照相关必威体育官网网址法规进行管理和销毁，确保国家秘密不被泄露。

涉及国家秘