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常用公文写作通知ppt课件

CONTENTS公文写作基本概念与原则通知类公文写作技巧与要点报告类公文写作技巧与要点请示批复类公文写作技巧与要点函件类公文写作技巧与要点总结回顾与展望未来发展趋势

公文写作基本概念与原则01

0102公文定义及作用公文的作用包括传达政令、处理公务、实施管理、凭证依据等，是组织运转和开展工作的重要工具。公文是国家机关、企事业单位、社会团体等组织在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。公文格式规范包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素，各要素需遵循相应的排版和书写规则。公文种类与格式规范

公文内容应明确具体，避免含糊不清或产生歧义。公文用语应准确恰当，符合语法规范，避免错别字和病句。公文应言简意赅，避免冗长罗嗦，突出重点，提高阅读效率。公文应遵循格式规范，严格按照公文处理程序进行起草、审核、签发等流程。明确性准确性简练性规范性公文写作核心原则

通知类公文写作技巧与要点02

通知是一种广泛使用的公文文种，用于传达上级机关的指示、要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项。具有广泛性、周知性、时效性和实用性。根据内容和性质，通知可分为指示性通知、批转性通知、转发性通知、知照性通知和任免性通知等。定义特点分类通知类公文概述

核对信息在撰写完成后，要认真核对信息，确保内容准确无误。注意语气根据通知的性质和受众，选择合适的语气和措辞，既要严肃庄重，又要平易近人。简练明了通知内容应简练明了，突出重点，避免冗长和含糊不清的表达。明确写作目的在撰写通知前，要明确写作目的和受众，确保内容具有针对性和实效性。规范格式遵循公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、落款和日期等要素。撰写技巧及注意事项

实例一指示性通知。上级机关向下级机关传达指示和要求，具有强制性和约束力。撰写时应注意明确指示事项、提出具体要求、规定完成时限等。实例三转发性通知。用于转发上级机关或不相隶属机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。撰写时应注意说明转发原因、提出具体要求、明确执行范围等。实例四知照性通知。用于发布某些规章制度、任免干部、传达领导意见等，主要起交流情况、传递信息的作用。撰写时应注意明确知照事项、说明相关情况、提出具体要求等。实例二批转性通知。上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。撰写时应注意说明批转原因、提出具体要求、明确执行范围等。实例分析：优秀通知范文欣赏

报告类公文写作技巧与要点03

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的公文。工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。客观性、陈述性、规范性。定义种类特点报告类公文概述

0102明确写作目的明确报告的目标受众和写作目的，确保内容符合读者需求和期望。组织清晰的结构采用逻辑清晰的结构，包括标题、摘要、目录、正文、结论等部分，便于读者理解和跟进。使用简洁明了的语言避免使用复杂的词汇和句子结构，采用简洁明了的语言表达思想和观点。提供充分的数据和事实支持在报告中提供充分的数据和事实支持，以增强报告的可信度和说服力。注意格式和排版遵守公文格式规范，注意字体、字号、行距、对齐方式等排版细节，使报告更加整洁美观。030405撰写技巧及注意事项

实例一01某公司年度工作报告。该报告详细阐述了公司在过去一年的经营情况、业绩成果、存在问题和未来发展规划，结构清晰，数据充分，语言简练。实例二02某政府部门关于环保工作的报告。该报告针对当地环保工作的现状和问题进行了深入调查和分析，提出了切实可行的改进措施和建议，具有很强的针对性和实用性。实例三03某研究机构关于科技创新的报告。该报告对科技创新的前沿动态和发展趋势进行了全面梳理和评估，为政府和企业提供了有价值的决策参考。实例分析：优秀报告范文欣赏

请示批复类公文写作技巧与要点04

123请示批复类公文是下级机关向上级机关请求指示、批准或回复审批事项时所使用的一种公文形式。定义请示、报告、批复等。种类具有明确的请求或回复对象，内容单一，针对性强。特点请示批复类公文概述

遵循公文格式，注意段落分明、条理清晰、语言简练明扼要地概括公文主题，突出请示或批复事项。在请示中明确提出需要上级机关给予指示或批准的事项，避免含糊不清或模棱两可的表达。对于下级机关的请示，上级机关应及时给予批复，明确表态并提出具体要求。标题要准确请求要明确正文要规范回复要及时撰写技巧及注意事项

某公司关于申请增加员工编制的请示，内容包括公司现状、增加员工编制的必要性和计划等。请示范文批复范文点评上级机关针对上述请示的批复，内容包括同意增加员工编制、具体要求和期望等。该请示和批