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学生会秘书的职责（优秀19篇）

学生会秘书部职责

1。关于做好校学生会十个部门例会及委员例会的会议记录，并对会议人员的到勤状况起到相应的监督作用。

2。关于学校团员证的注册及分发工作。

3。关于校学生会的工作牌及请假条和荣誉证书打印工作。[网友投稿]。

4。关于团委值班配合团委教师的相关工作。

5。关于校学生会十个部门例会及委员例会的会议出勤状况统计制作工作简报和团委值班到勤统计表。

学生会秘书长职责

1、协助会长办理消费理事会日常事务工作，当好协会的参谋、会长的助手。

2、负责拟定消协的活动计划、宣传、教育计划，并具体组织实施和贯彻落实。

3、主持消协办公室的工作。提出办公室工作人员的聘任、奖罚推荐，确定工作人员的分工，并检查、指导他们的工作。

4、组织处理消费者的投诉、调查、调解等具体事务。

5、实施调查研究，了解市场销售状况，向有关部门反映消费者的要求、意见，提出加强市场管理的推荐。

6、联系协会的理事单位，经常向他们通报状况协调与他们之间的关系。

7、负责消协各种会议的筹备工作，组织起草协会工作报告，总结和其它文稿，编印《消协简报》。

8、检查、指导基层消协（站）的工作。

9、完成领导交办的各项任务。

学生会秘书部职责

秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。

一、联络组。

（一）、日常工作：

2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总所有资料，收发并记录物资；

3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数到达3把时，为避免学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）。

4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情景，要适当做好协调工作，自我处理不了的再上报。

5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，及时把活动的资料和照片放上去。

（二）、注意事项：

1、联络过程。联络时注意语气和态度，要做到有礼貌有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发信息通知，可是要注明收到请回复；如果在非休息时间还未回复再次电话通知。如果情景十分紧急，直接电话通知，说明缘由。

2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。

3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。

4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳教师、刘文基教师、乔华锋教师确认时间，做好通知。

二、总务组。

（一）、日常工作：

1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的教师需要讨论的资料，提前打印、整理。

2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳教师。

3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平时物资的损坏、丢失，由此干事负责。

4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。

（二）注意事项：

1、平时由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳教师。交给刘佳教师时，尽可能顺便帮教师贴好发票联。提醒教师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平时多与教师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情景，确保报销人已拿到钱。

2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一齐去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格按照档案管理条例填写以上表格，并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。

3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。

三、文秘组。

（一）日常工作：

1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部能够提前找赞助商。策划书交给教师，询问教师的意见，及时做出修改。

2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。

3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。

4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。

5、收集各系的工作计划、工作总结。

（二）注意事项：

1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。

2、策划书和学期工作计划都要提前写。

学生会秘