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集团企业印鉴管理制度_物业经理人

企业集团印鉴治理制度

第一条范围

本制度规定了公司印鉴治理的内容和形式。

本制度适用于公司的公章(向主管机构登记的公司印章及特定业务专用的公司印章、部门章、业务专用章及董事长、董事长和财务人员名章等印章)的治理和掌握。

其次条职责

一、公司行政部是公司印鉴治理的归口治理部门，负责对本制度的执行进展监视治理。

二、监印人员负责印鉴的保管、盖用和换(补)发等工作。

第三条治理内容与方法

一、监印人员

1、各种印章均须有专人负责监印。公司公章、特定业务专用的公章、董事长名章及董事长名章的监印人员由本公司董事长指定任用;各部门印章及经理名章由各部门经理指定监印人员。

2、财务专用章的保管、监印还必需符合会计标准要求。财务章仅用于各种款项的收支，在开户银行印鉴卡上备案的印鉴不得由出纳一人治理。对加盖印鉴的文件要保存原件或复印件并与《印鉴使用登记表》一起保管。

3、监印人员不在时，应由指定代理人监印，代理人亦按上述制度任用。

二、印鉴的核定及制发

1、公司的印鉴、董事长名章均由行政部统一核定、制发。

2、各部门公章、部门经理名章、特定业务主管名章经董事长核定后，由行政部统一制发。

三、印鉴的换发、补发

1、印鉴印文磨损申请换发时，由监印人员填具《换发印鉴申请表》，并且拓具印模，标明制发日期，按《印鉴的核定及制发》制度送请主管领导(即负责核定人员，下同)核定后，由制发部门换发。

2、印鉴毁损或遗失时，监印人员除向该印鉴登记机构报备并依法公告作废外，应填具《补发印鉴申请》，标明原印鉴的种类、内容、字体、制发日期、毁损或遗失经过及失职人员的议处，并依《印鉴的核定及制发》制度送行政部核定后补发。补发印鉴的印文字体应有异于原印，以兹区分。

四、印鉴的缴毁

1、公司或各部门废弃、撤销或遗失寻获的印鉴，应由监印人员于一周内送印鉴制发部门(行政部)呈请核定，并予以检查、登记，将其撤销。未经主管领导批准，上述印鉴不得连续使用。

2、印鉴制发部门收到的应缴销印鉴，酌情予以保存或截角注销。

五、印鉴盖用

1、公司和各部门行文盖印，在经主管领导签发后，送请监印人员按本公司的公文治理方法，在函件、文稿及底本上盖印，并予以登记。

2、其他文件需盖印者，经办人员应填具《印鉴使用申请表》，经公司领导批准后凭此表盖印。

3、特殊使用频繁的业务专用章，如财务专用章等，经公司董事长同意可以不必填写《印鉴使用申请表》，但应加强监视、专人保管、专人负责。

4、监印人员不得在空白纸或空白介绍信、空白支票等未填制完备的文件上加盖有关印鉴，如遇特别状况需盖印，要经印鉴主管领导签批，并担当相应责任。

六、印鉴的治理

1、监印人员(或监印代理人员)负责印鉴保管，如有印鉴遗失或误用之事监印人员负完全责任。

2、非主管领导无权批准使用非权限内印章。

3、未经主管领导批准，任何人不得私自将公章带离公司办公区域。确因办理业务须携带印章外出者，应填写《印鉴使用登记表》，经行政部经理审查、主管领导批准后，方可借用。使用完毕应准时归还，印章治理人员应注明归还时间。

4、印鉴制发部门应指定专人负责印鉴的制发、换发、补发、检查等治理工作，并建立《印鉴启用登记表》，拓具印样，装订成册，加强治理。

5、主管领导，监印人员或印鉴治理人员交接时，应拓具印模样本列册专案移交，并报送印鉴制发部门。