利用Access建立数据表讲解.pptxVIP

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2025-01-13 发布于河南
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利用Access建立数据表讲解.pptx

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利用Access建立数据表讲解;;;;;;;用户友好;;;打开Access软件;;;;;;;;设置字段大小：在字段属性面板中，根据实际需求设置字段大小，避免数据溢出或浪费存储空间。

设置输入掩码：使用输入掩码限制用户输入数据的格式，提高数据准确性和一致性。例如，设置电话号码字段的输入掩码为“(999)000-0000”，则用户必须按照此格式输入电话号码。

设置默认值：根据实际需求为字段设置默认值，简化数据输入过程。例如，设置性别字段的默认值为“男”，则当用户未输入性别时，系统自动填充为“男”。

设置有效性规则和有效性文本：使用有效性规则限制用户输入的数据范围，并使用有效性文本提供友好的提示信息。例如，设置年龄字段的有效性规则为“=18And=60”，有效性文本为“请输入18-60岁之间的年龄”，则当用户输入不符合规则的年龄时，系统显示提示信息并要求用户重新输入。;;主键（PrimaryKey）;01;;;;;;;;;;用于打印标签、名片等小尺寸报表，可以自定义标签样式和布局。;;;;;随着数据库技术的不断发展，数据表的功能和性能也将得到不断提升和优化。;THANKYOU