信息经济学7信息管理控制.ppt

logo案例项目总工期(周)被加速的被加速增加的成加速后的总说明加速前加速后路线的活动本(千元)成本(千元)案例项目总工期(周)被加速的被加速增加的成加速后的总说明加速前加速后路线的活动本(千元)成本(千元)15Ⅱ120正常估计1514ⅡB4124活动B已到应急时间1413ⅡD5129活动B、D已到应急时间1312Ⅰ、ⅡC、E131421211Ⅰ、ⅡC、E13155活动B、C、D、E已到应急时间1111Ⅰ、ⅡA10165只增加成本1111Ⅰ、ⅡA10175所有活动已到应急时间信息管理控制系统的基本概念信息管理控制系统就是对组织信息进行收集、分类、存储、加工处理、检索、传递、输出和销毁等以及对组织信息技术和信息生产者的信息职能进行管理的管理信息系统，是信息管理控制的重要工具。组织利用信息管理控制系统可以有效地管理组织的信息资源，缩短信息从产生到利用的时间，提高信息处理的准确性和时效性，提高信息管理工作效率和效用。7.2信息管理控制系统7.2信息管理控制系统信息管理控制系统的功能一个较为完善的信息管理控制系统，应具备四项基本功能。首先，确定信息的需求，即按照组织工作的要求正确确定需要的信息的类型和类别，以及需要的时间和数量；其次，按照信息的需求，对信息进行的收集、加工等处理；向信息用户提供信息服务；对信息进行系统管理。7.2信息管理控制系统7.2信息管理控制系统组织的信息管理控制系统主要包括以下子系统：信息需求管理子系统信息资源采集子系统信息资源组织子系统信息资源检索子系统信息资源开发子系统信息资源利用子系统7.2信息管理控制系统组织的信息管理控制系统主要包括以下子系统：信息资源传递子系统信息资源反馈子系统信息用户与权限管理子系统信息管理监控子系统信息需求管理子系统信息需求指人们在从事各种社会活动过程中，为了解决不同问题所产生的信息需要。它是引发信息行为的原动力。既具备信息需求又具有信息行为的人称为信息用户。信息用户包括个人用户和团体用户。个人信息需求包括生活信息需求和职业信息需求；组织信息需求是指实现组织目标和宗旨的需要。不同管理层次的信息用户其信息需求的特征不同。例如专业技术人员的信息需求表现为偏爱原始数据、专业性；管理人员的信息需求则侧重于计划、管理控制、关键问题分析、领导和礼仪活动、直接监督、业务控制和人事管理等。建立信息需求管理的目标是为信息用户寻找合适的信息源。信息资源采集子系统信息采集子系统是指人们为了搜集、处理、储存和提供信息服务而建立的人工或计算机系统。其功能包括信息源获取、信息源评价、信息收集等。信息资源组织子系统信息组织是利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述，并按给定的参数和序列公式排列，使信息从无序集合转换为有序集合，将信息转为信息资源或将潜在的信息资源转为显性的信息资源的过程。信息组织子系统的功能包括：信息选择、信息描述与揭示、信息加工、信息序化和信息存储。信息资源组织子系统信息资源检索子系统信息检索是指从大量相关信息中利用人-机系统等各种方法加以有序识别与组织以便及时找出用户所需信息的过程。信息资源开发子系统信息资源开发子系统包括信息的生产、表示、搜集、整序、组织、存储、检索、重组、转化、传播、评价、应用等功能。该子系统与其他子系统有功能交叉。信息资源利用子系统信息资源利用行为就是人类有目的性地、有选择性地、能动地利用信息资源以满足个人或组织需要的行为，是信息资源管理的目的。信息资源利用子系统信息资源传递子系统以信息提供者或储存的信息资源(如数据库、网站等)为起点，通过传输媒介或者载体，将信息资源传递给信息接收者或信息用户的过程。功能包括信息查询、信息发布、文件传输和Email等。信息资源反馈子系统信息资源反馈是指施控系统将信息资源输出，输出的信息资源对受控系统作用的结果又返回施控系统，并对施控系统的信息资源再输出产生影响的这样一种过程。主要目的是提高信息资源的质量和可利用程度，功能包括检测、评价、维护、吸收、补全等。信息用户与权限管理子系统该子系统的目的是限制系统的访问用户和信息用户的访问权限，以保证信息资源利用产生好的效果。功能包括用户定义、角色划分、权限设置、权限管理等。信息管理监控子系统该子系统的目的是保证信息系统有序、高效运行，提高信息资源采全率、采准率、及时率、查全率、查准率、利用率等，降低费用率和劳动耗费率。功能包括信息系统运行日志管理、信息资源评价指标统计、信息管理流程控制、信息系统使用监督、信息