全国计算机等级考试教程二级WPS Office高级应用与设计：WPS高效处理PDFPPT教学课件.pptx

全国计算机等级考试教程——二级WPSOffice高级应用与设计第2章WPS高效处理PDF

WPS高效处理PDF第2章

考情聚焦序号考试要点考试重要性难易程度1新建与打开PDF文件★★★2保护PDF文件★★★★★★★3转换与输出PDF文件★★★★★★4PDF文件的阅读和批注★★★★★★★★5PDF文件的编辑★★★★★★★

2.1PDF文件的管理2.2PDF文件的阅读和批注2.3PDF文件的编辑2.4综合实训

第1节PDF文件的管理

2.1.1新建与打开PDF文件在WPS“首页”界面导航栏中单击“新建”按钮，或在文档标签栏中单击“新建标签”按钮，即可打开“新建”页面，单击页面顶端的“PDF”按钮，在打开的页面中包含“从文件新建PDF”“从扫描仪新建”“新建空白页”选项，用户可根据需求选择创建方式。1．新建PDF文件

2.1.1新建与打开PDF文件在WPS“首页”界面导航栏中单击“打开”按钮，选择需要打开的?PDF?文件，单击“打开”按钮；右击需要打开的PDF文件，在弹出的快捷菜单中选择“打开方式”/“WPSOffice”选项。2．打开PDF文件

2.1.2保护PDF文件为提高PDF文件的安全性，可以设置文档的打开密码和操作权限密码。单击“保护”选项卡中的“文档加密”按钮，打开“加密”对话框，如图所示。“加密”对话框

2.1.3转换与输出PDF文件1．转换PDF文件在“转换”选项卡（见下图）中根据需要选择要转换的文件类型，在打开的转换对话框中设置输出格式和输出目录，单击“开始转换”按钮即可进行转换。小提示单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“导出PDF为”选项，在其子菜单中根据需要选择导出的文件类型，也可以打开转换对话框，在其中进行转换设置。

2.1.3转换与输出PDF文件2．输出PDF文件WPS可以将WPS文字、WPS表格、WPS演示等文档输出为PDF文件，以便于分享、打印或存档。用户只需单击“文件”按钮，在展开的列表中选择“输出为PDF”选项即可。

课堂训练简述PDF文件的基本操作以及PDF文件的转换和输出。

课堂小结PDF文件的管理新建与打开PDF文件新建PDF文件打开PDF文件保护PDF文件转换与输出PDF文件转换PDF文件输出PDF文件

第2节PDF文件的阅读和批注

2.2.1PDF文件的阅读打开PDF文件，默认显示的模式为普通视图模式。在普通视图模式下，可通过“开始”选项卡或底部状态栏中的按钮来调整页面的缩放、排列、跳转和滚动。单击功能区右上角的“设置”按钮，在打开的对话框中可以根据个人习惯进行阅读设置。1．普通视图模式

2.2.1PDF文件的阅读单击“开始”选项卡中的“播放”按钮，可进入播放模式。按住“Ctrl”键的同时滚动鼠标滚轮可调整页面的缩放；将鼠标指针移至屏幕右上角时，播放工具条会自动显示；单击“指针选项”下拉按钮，在展开的下拉列表中可选择画笔和颜色，以添加屏幕墨迹注释。若要退出播放模式，可按“Esc”键。2．播放模式

2.2.1PDF文件的阅读如果想要更简洁、更专注地阅读PDF文件，可单击“开始”选项卡中的“阅读模式”按钮，进入阅读模式。此时，功能区仅保留书签、视图、旋转、翻译、批注模式等功能。若要退出阅读模式，可单击右上角的“退出阅读模式”按钮或按“Esc”键。3．阅读模式

2.2.2PDF文件的批注1．添加批注PDF支持高亮标记、文字批注、形状批注、注解、校对符号等多种批注方式。下面主要介绍高亮标记、文字批注、形状批注和注解4种批注方式。“批注”选项卡

2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（1）高亮标记。单击“批注”选项卡中的“高亮”按钮，可以在页面中选择文本并以高亮底纹颜色突出显示；单击“区域高亮”按钮，可以在页面中选择区域并以高亮背景颜色突出显示。（2）文字批注。单击“批注”选项卡中的“文字批注”按钮，然后将鼠标指针移至需要添加文字批注的位置，单击并输入内容即可。在PDF的功能区将自动显示“批注工具”选项卡，在其中可对文字批注的字体、字号及字体颜色进行设置，单击“退出编辑”按钮可退出文字批注模式。

2.2.2PDF文件的批注1．添加批注（3）形状批注。单击“批注”选项卡中的“形状批注”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的形状，可以在页面中插入该形状的批注；单击“随意画”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择所需的线型和颜色，可以在页面中随意圈画区域进行批注。（4）注解。单击“批注”选项卡中的“注解”按钮，将鼠标指针移至需要添加注解的位置，单击即可添加注释文本框，在其中输入注释内容。

2.2.2PDF文件的批注2．审核与管理批注右击添加的批注，在弹出的快捷菜单中可以对批注进行处理和回复，如图所示。当页面批注数量较多时，批注