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集团印章管理制度

集团印章治理制度

为加强印章治理，防范经营风险，制定本制度。

一、印章分类保管

1、集团各公司公章、合同章和内部发文专用章由集团行政部统一保管。

2、财务专用章、法人章、“款项收讫章”及发票专用章由财务部负责保管。其中，财务经理负责财务专用章的保管，出纳负责法人章、“款项收讫章”的保管，税务会计负责发票专用章的保管。任何状况下财务专用章、法人章不能由同一人保管。

3、其它各类印章集团明确保管部门或保管人的，遵照集团规定执行;集团无特别要求的，由行政部负责保管。

4、集团行政部负责编制《印章保管明细表》，报常务副总备案。

5、印章保管人员要树立高度的责任心，妥当保管印章。印章保管人员请假的，由直接上级代为保管。

6、印章保管人员调动或离职时，由直接上级指定接收人，并监视交接。无指定接收人的，由直接上级接收。

7、印章停用，应准时交回行政部。任何部门、个人不能擅自处理。

8、各类印章如发生丧失，应准时向集团行政部报告，并马上通知各相关业务部门。

二、印章的刻制

1、公章、合同章、内部发文专用章刻制由行政部填写《印章刻制申请表》，常务副总裁审批前方可刻制;财务类印章刻制由财务部填制《印章刻制申请表》，集团财务副总裁审批前方可刻制。

2、印章刻制由行政部负责办理。严禁任何单位和个人私自刻制印章。

3、同一性质类型的印章只能有一枚。因工作需要，同一性质的印章需要增加刻制，必需用序号加以区分，如收、付款专用章。

三、印章的使用

1、各类印章的存放，必需存放于加锁的橱柜或抽屉中。橱柜或抽屉钥匙应固定位置放置，不得随便挂在橱柜或抽屉上。

2、印章使用遵循“先审批或先登记后使用”和“谁保管谁负责监视使用”的原则。

3、公章、合同章、财务章应建立单独的《印章使用审批表》。需要加盖印章时，首先由用印人填写《印章使用审批表》，按程序履行审批手续后加盖印章。

4、发票专用章、收款专用章等前须填写《印章使用登记表》，注明发票抬头(缴款单位)、发票号码(收据号码)、用印时间和经办人前方可用印。

5、保管人员应仔细核对《印章使用审批表》登记是否齐全、登记内容与需用印文件是否相符、是否已履行审批手续。核对无误，由保管人员加盖印章。各类印章保管人对其保管期间的印鉴使用负责。

6、未常常务副总同意，不得在空白纸张、表格和未填好内容的票据、合同、文件上盖章。

7、印章原则上不许带出公司，对的确需要将印章带出访用的，须由两人以上共同在《印章使用审批表》中签字，常常务副总审批后共同前往办理。

8、已加盖印章的文件若无法使用，或需要修改后重新加盖印章，应在印章保管人员的监视下销毁前方可在新文件上加盖印章。

四、印章使用审批

1、加盖公章的常规性的表格、文件，如办理人事手续或办理电话开户、补卡等业务的证明等，由部门负责人审批后盖章。

2、加盖财务章的常规性的表格、文件，如标准性的各类财务报表等，由财务负责人审批后盖章。

3、各类合同加盖印章，必需履行完合同评审程序前方可加盖。

4、特别规性的各类文件加盖印章均须常务副总裁审批;涉及大额资金支付、对外供应担保、借款等非业务类的合同文件、信函，须经集团总裁审批前方可盖章。

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篇2：万科房地产印章治理制度

万科房地产印章治理制度

第一章总则

第1条印章的使用范围

(1)董事会、监事会印章使用，依据企业章程规定的范围及职权行使。

(2)公章使用范围

①发送正式公文、电函、传真件等。

②报送或下达各类业务规划、业务报表、财务报表等。

③授权托付书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。

④签订重要业务合同、协议等。

⑤上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。

⑥需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等。

(3)各职能部门印章使用范围

①在其职权范围内，与企业内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系。

②用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等。第2条印章雕刻的申请、审核和批准

印章雕刻的申请、审核和批准。由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请，经集团总经理批准方可雕刻。

其次