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集团公司财务档案管理制度

集团公司财务档案治理制度

第一条财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的治理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案治理工作依《湖南明仁芙蓉国实业进展有限公司档案治理制度》执行。

其次条财务档案主要包括：

1.会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调整表等)。

2.会计账簿(含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、帮助账簿等)。

3.会计报表(含月、季会计报表、年度会计报表等)。

4.电脑磁盘(含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘)。

5.其它会计资料(含账单、发票、收据存根、规划统计报表、经济合同、会计移交清册等)。

第三条建立财务档案室。指定专人负责财务档案治理工作。

第四条公司对每年形成的财务档案，由财务部根据归档要求，负责整理立卷或装订成册。各分(子)公司年度终了后30日内将全部不再使用的财务档案移送公司，不便移送的应经公司董事会批准。

第五条入库的财务档案，应保持原卷册的封装，需拆封整理的，由财务档案治理人员处理。财务档案的保管，必需存放有序，查找便利;同时严格执行安全和必威体育官网网址制度，严防毁损、散失和泄密。

第六条财务档案的保管期限依据财政部的有关规定执行。分为永久保管和定期保管两类;定期保管分为五年、十年、二十五年。各类财务档案的保管期限为

一、永久保管的财务档案1.年度会计决算资料。

2.财务部门认为需要永久保管的其它财务档案和资料。

二、定期保管的会计档案

1、保管期限二十五年的财务档案：

(1)会计凭证及附件;

(2)总账和明细分类核算账、簿、卡;

(3)财务档案保管清册;

(4)财务档案销毁清册;

(5)计算机备份的软盘及磁带;

(6)财务部门认为需要保管二十五年的其它财务档案和资料。

2、保管期限十年的财务档案：

(1)财务档案保管登记簿;

(2)财务移交清册;

(3)财务部门认为需要保管十年的其它财务档案和资料。

3、保管期限五年的财务档案：

(1)会计月、季报表;

(2)计算机运行日志;

(3)科目余额表;

(4)财务部门认为需要保管五年的其它财务档案和资料。

第七条公司保存的财务档案应依据业务需要，积极赐予利用。

第八条公司其它部门或分(子)公司查阅档案，须经公司财务部负责人同意，向保管人说明查阅缘由与范围，并按规定进展登记，查阅后准时归档。

第九条外单位查阅财务档案，需凭查阅单位介绍信，说明查阅缘由与范围，查阅人还应出示身份证件，经公司总经理批准后，才能办理登记查阅手续。

第十条查阅财务档案必需由保管人员伴随，不得让查阅人单独在场;查阅时档案需保持原样，不得拆抽、涂改;如需复制，须经公司总经理同意。

第十一条财务档案保管期满销毁时，应指定专人鉴定审查、编造会计档案销毁清册，经公司总经理同意，报主管部门批准后进展;对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出立卷，保管到结清为止;建立单位在建立期间的财务档案，不得销毁。

第十二条公司在销毁财务档案时，应由公司派员监视;监视人在销毁会计档案时，要仔细核对销毁清册;销毁后，在销毁清册上签名盖章，公司存档。

物业经理人：.pmceo.coM

篇2：某集团公司财务档案治理制度

某集团公司财务档案治理制度

第一条财务档案是记录和反映公司各项经济业务的重要史料和证据，应切实加强对财务档案的治理工作，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等制度;财务档案治理工作依《湖南明仁芙蓉国实业进展有限公司档案治理制度》执行。

其次条财务档案主要包括：

1.会计凭证(原始凭证、记账凭证、汇总凭证、银行对账单、银行存款余额调整表等)。

2.会计账簿(含现金和银行存款日记账、明细账、总账、固定资产卡片、帮助账簿等)。

3.会计报表(含月、季会计报表、年度会计报表等)。

4.电脑磁盘(含储存会计核算资料、电脑核算程序等的磁盘)。

5.其他会计资料(含账单、发票、收据存根、规划统计报表、经济合同、会计移交清册等)。

第三条建立财务档案室。指定专人负