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集团公司工作汇报制度
集团公司工作汇报制度
工作汇报制度
第一条目的
1、促使员工常常自我总结,提高工作效率,逐步实现自我治理。2、落实工程经理等级制度,到达工程与工程经理的对应,充分使用@task系统、OA系统进展工作总结,汇报工程进展、工作质量、下一步工作规划、工作难点和需要支持等,使集团上下、各部门之间准时沟通信息,利于集团领导和部门协作。其次条方式3、工作汇报采纳层级汇报制度,通过办公系统的会议治理工具进展治理。工程组成员向工程经理汇报,工程经理向相关单位负责人汇报;各单位负责人定期向董事会(包含董事长和董事会成员)汇报,特别状况或董事会重点关注工程各单位负责人带着工程经理向董事会汇报;董事会依据工程实施状况点名汇报。
第三条每月工作汇报
4、工程组成员向工程经理的汇报
工程组成员依据工作进展状况通过@task系统随时向工程经理进展工作汇报,总结上期的工作内容、工作成绩、工作要点、工作中遇到的困难、需要的支持和可行的解决方案建议等。5、工程经理向部门负责人的汇报
工程经理每周将工程组成员的任务完成状况、工程组成员的工作总结提炼及成员的工作状态通过@task系统提交,同时注意成员附加值和成长程度,成员在工作中消失的学问力量性格方面的问题和相应的解决方法及提升人员素养力量的建立方案,并将业务系统使用状况照实反映到汇报中。
6、部门负责人向集团董事会汇报
部门负责人要熟知集团该领域业务的战略目标,汇报内容包括布置下期工作要点和实现目标、解决问题的思路,以及详细工作规划安排状况、要求预期要到达的效果,实施的步骤,完成的时间与任务指标。对于如何监视企业制度遵守,以及在企业文化建立方面存在的问题供应可行性解决方案。第四条董事会点名工作汇报
7、应工作性质或工程需要即时由集团董事长点名当面汇报。汇报内容包括工程进展、工作重点、工作中遇到的难题及成因、需要的支持、重要的信息资源及解决问题的方法措施建议等。第五条工作报告的处理
8、工程经理和各部门负责人必需对员工工作报告中“遇到的困难”、“需要的支持”做出准时反响和反应。工作报告由工程经理和部门负责人在@task系统予以保存。
第六条工作汇报的详细要求
9、工作汇报在@task系统中统一进展,汇报人在系统权限范围内对工作内容做具体说明。
10、被汇报人在会议中,对汇报状况进展指导与要求,对于汇报人违反汇报制度内容的状况形成意见反应给集团办公室进展按章处理。发觉汇报存在问题,负责人隐瞒状况的,负责人担当相应责任。11、工程组成员应于每周五17:00前通过@task系统上传汇报材料,工程经理应于每周五17:00前通过@task系统上传汇报材料,部门负责人于每月28日前将汇报材料通过@task系统上传,最迟不得迟于汇报开头的前一天15:00(如汇报早于28日,则另行通知时间)。
12、汇报材料应翔实、完整,表达清晰、准确,文字严谨、朴实。工程工作分解合理、工作分项内容负责人明确、完成与进度时限合理明确、检查标准及要求明确、工作进展中取得的成绩、存在的问题与缺乏并分析其缘由、提出可行性解决方案、需要的支持与协作、可共享的阅历教训、工作中发觉的重要信息资源等都需要列明或完善。
13、关键性工作要根据规划目标实施,消失问题随时汇报,供应解决问题的详实信息资料,争取用关键性工作带动整体目标向前推动。
14、结合现有资源和可开发资源提出下阶段工作规划及目标,目标与集团整体目标全都,规划要有指导思想,有工作重点,落实目标的手段和方法、规划实施人、实施人详细负责的内容、预期实现程度和效果,可检查验收的依据和标准等。第七条工作汇报考核
15、董事会依据汇报工作工程状况及本制度要求对汇报的效果进展评价,评价结果作为评定本月单位或部门负责人工作绩效的主要指标,同时也是董事会对相关负责人的中期及年终考核的主要依据。
16、工作规划工作重点不明确扣3-5分;任务安排不合理或工作时限安排不明确,或者安排消失明显工时铺张扣2-5分;工作安排没有明确可控的验收检查标准扣3-5分;对于规划明显不符合本公司(部门)实际,严峻偏离公司进展方向(不属于本公司职能部门范畴,也未事先报批或与董事会沟通确认的规划内容)的除扣5-10分。
17、工作总结没有完成预期任务的,根据未完成的程度及造成的影响扣3-10分,对消失的问题没有合理解决方案的扣2-5分,报告内容空洞缺少前因后果资料不完整扣2-5分,隐瞒
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