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集团公司办公用品管理制度
集团公司办公用品治理制度
一、办公用品是公司日常工作开展的根本保证,为使办公用品合理使用,节约开支,杜绝铺张,特制定本制度。
二、各部门依据实际工作状况需要购置特定办公用品,价值在100元以下者须向综合部提交《办公用品申购单》,经综合部审核后统一购置发放;若价值在100元以上者需向主管领导提交《办公用品申购单》,经批准后交综合部,由综合部审核后统一购置发放。
三、凡发放的办公用品(低价易耗品),由各部门市场综合治理员统一申购、领取,综合部不对个人办理申购、领取手续。
四、办公用品(低价易耗品除外)由使用者本人负责,谁使用谁保管,若使用或保管不善造成丧失、损坏,综合部一律不予补发,若需补发,必需由综合部向部门领导核准,视状况予以补发。办公用品严禁取回家私用,一经发觉严厉处理。
办公用品申购单
物业经理人:.pM
篇2:英达仕公司办公用品制度
英达仕公司办公用品制度
(一)文具
1.行政部负责办公文具的选购与领用登记
2.行政部须特殊留意随时检查复印纸、文本装订耗材(铁圈、封面纸、封面薄膜)及文件夹的存量,以保证公司业务程序的正常进展
(二)茶、水
1.行政部负责茶、水等日用品的选购与使用登记
2.定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量,准时购置补充,以保证正常的办公秩序
3.公司举办培训、讲座等大型活动时,行政部应准时了解状况,备足茶、水、杯用品,以保证活动的正常进展
选购
1.公司办公日用品和低耗品由行政治理部在为公司节省总本钱和掌握办公费用总额度的根底上统一购置。
2.办公设备修理、邮件投递等业务托付中行政部统一处理。
3.行政部须对固定供给商建立完整的档案系统,以节省本钱之原则,选择、跟换供给商。
4.公司各业务部门将需要购置的固定资产以申请单形式上报行政治理部,经批准后,由行政治理部对选购物资的数量、质量、规格、供给商、价格进展统计、分析、比拟,作出清单,递交总经理批示,经批准后由行政治理部下达选购指令,予以履行同供给商进展市场询价、报价、谈判及草拟合同条款,最终确定选购价格及合同条款,委任选购人员进展其它后续工作。合同文本交行政治理部门备案。
篇3:A国际学院办公用品治理制度
A国际学院办公用品治理制度
为了加强学院办公用品的治理,掌握费用开支,提高经费使用效益,本着勤俭节省和有利于工作的原则,依据学院实际状况特制定本方法。
一.办公用品发放标准
(一)办公用品发放标准,按专职教师每人每月8元,兼职教师每人每学期10元;行政人员(含辅导员和秘书)每人每月8元;工勤人员每人每月2元执行。
(二)各部门专职员工及兼职教师人数由人力资源处核定。
二.办公用品范围及分类
(一)办公用品类:信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔芯、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。
(二)办公耗材类:墨盒、硒鼓、碳粉、磁盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、电话机。
(三)洁用品类:拖把、水桶、洗拖把清洁桶、脸盆、灰斗、扫把、垃圾袋、杀虫水、编织袋。
三.网上办公用品申领及治理
(一)全部办公用品以部门为申请单位,由各部门指定的申请人在网上填报领用物品的详单,部门审批人对申请人的单据进展审批,审批后的单据自动传到后勤集团资产治理中心,资产治理中心并进展配货,配货完毕后,申请人到后勤集团资产治理中心领取。
(二)全部办公用品由领用部门统一治理和维护。
(三)各部门应按核定的办公用品费用定额标准,严格把好申购和领用关。
(四)个人领用台账由各部门建立,资产治理中心分别对各部门建立办公用品领用台账。
(五)办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。
(六)严禁员工将办公用品带出学院挪作私用,员工离职时应将所领物品一并退回。
(七)从严掌握耐用品或可用作民用的办公用品及耗材的领用。鼠标、耳机、键盘、订书机、计算器、电源
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