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X集团企业档案管理制度_物业经理人

某集团公司档案治理制度

第一条范围及职责

1、公司的各类规划、年度规划、统计资料、财务审计资料、员工工资资料、经营状况资料、人事档案资料、宣传筹划资料及公司各类公文，有参考价值的文件，均列入档案治理范围。

2、各部门需存档的资料：

2．1财务部：各类财务报表、记帐凭证、帐册、部门岗位职责等；

2．2人事行政部：各类重要文件及人事、劳资、行政、物资治理资料；

2．3筹划部：各类营销活动方案、筹划思路、平面设计广告、相关媒体资料；

2．4信息部：部门治理制度、网络建立实施方案、内部信息治理系统方案、配送中心设计方案等；

2．5商场

2．6招商部：

2．7学校：学校章程及各类学员、教师治理制度等。

3、各部门须设兼职档案治理员负责本部门档案治理工作，明确责任，保证原始资料及单据的齐全完整及隐秘档案的安全性。

4、各部门资料建档、归档，应按资料类别、性质、档案治理要求分档归存并承受人事行政部随时抽查。

5、各部门档案治理员须定期（每月5日前）将部门资料归档状况上报人事行政部，人事行政部专人定期（每月）整理公司文档归存状况，制作报表上报主管领导，对于公司各部门重要机密资料，将由人事行政部专人复制、收集后统一治理。

其次条借阅

1、公司各部门主管级以上干部需查阅部门档案资料，可直接由档案治理员登记、办理查阅手续。其他人员须报分管领导批准前方可办理查阅手续。

2、除决策层领导外，公司各级员工需借阅公司档案、资料，须报分管领导批准前方可办理借阅手续。

3、借阅档案，严禁随便涂改、翻抄、转借、遗失；如因工作需要摘录或复制，须报分管领导批准。

4、档案借阅人须在规定时间内归还档案。

第三条销毁

1、任何部门、个人未经公司许可，不得销毁公司档案资料。

2、若按规定需销毁文件，凡属密级的重要资料须呈总经理批准前方可销毁；一般性文件资料，须经部门领导批准。

3、凡经批准销毁的档案资料，销毁前须由经办人、监销人共同对所销文档资料进展清理、登记，并将登记表定期（每月）交人事行政部归存；经办人、监销人应保证所要求销毁的文件、资料全部销毁、无遗失、漏销。

第四条其它

1、本制度由人事行政部制定，经总经理批准后执行。

2、本制度的解答权归人事行政部。