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康乃德采购管理制度演讲人：日期：

目录采购管理概述采购计划与预算管理供应商选择与评估采购执行与合同管理质量检验与验收流程采购成本控制与优化策略

01采购管理概述

采购是指个人或企业为满足个人需要或保证企业生产及经营活动正常开展，在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为个人或企业所需资源的系列行为及活动。采购定义通过采购获取企业所需的产品和服务，保证企业正常运转，降低采购成本，提高采购效率，增强企业的竞争力。采购目的采购定义与目的

通过采购管理，企业可以优化采购流程，降低采购成本，提高企业盈利能力。采购管理能够帮助企业制定合理的采购计划，避免重复采购和缺货现象，提高采购效率。采购管理可以规范采购行为，确保采购的产品和服务符合企业质量要求，降低质量风险。通过采购管理，企业可以建立稳定的供应商关系，确保供应链的可靠性，从而在市场竞争中占据优势地位。采购管理重要性降低采购成本提高采购效率保证采购质量增强企业竞争力

康乃德采购管理原则集中采购原则康乃德公司实行集中采购，将采购权集中在公司总部或指定部门，以便更好地控制采购成本和质量。公开透明原则采购过程公开透明，确保采购活动公平、公正、公开，避免出现腐败和不当行为。供应链优化原则康乃德公司注重供应链的优化，与供应商建立长期合作关系，实现双方共赢。信息化采购原则康乃德公司积极推进采购信息化建设，采用先进的采购管理系统，提高采购效率和管理水平。

02采购计划与预算管理

采购计划制定流程需求部门根据业务需求填写采购申请单，明确采购物品的名称、规格、数量、需求日期等信息。需求部门提出采购申请采购部门根据需求部门的采购申请单，结合库存情况、市场供应状况等因素，制定采购计划。采购部门制定采购计划最终采购计划需提交高层领导审批，审批通过后正式实施。高层领导审批采购计划需经过财务部门、法务部门等相关部门的审核，确保采购计划符合公司政策和法律法规。相关部门审采购部门根据采购计划，编制采购预算，包括采购物品的成本、税费、运输费用等各项支出。预算编制财务部门对采购预算进行审核，确保预算的准确性和合理性。财务部门审核采购预算需提交高层领导审批，审批通过后作为采购活动的资金依据。高层领导审批预算编制及审批程序

采购部门按照采购计划执行采购活动，确保采购物品按时、按质、按量到货。严格执行采购计划采购部门需实时监控采购过程，包括供应商的选择、合同签订、物流运输等环节，确保采购活动顺利进行。实时监控采购过程采购部门需及时将采购进度、采购结果等信息反馈给需求部门和财务部门，以便及时调整采购计划和预算。及时反馈与调整计划执行与监控机制

03供应商选择与评估

营业执照检查供应商是否具备合法经营资质，营业执照是否在有效期内。供应商资质审查标准01质量管理体系评估供应商是否建立并通过质量管理体系认证，如ISO9001等。02生产能力考察供应商的生产设备、技术水平和生产能力，确保能够满足采购需求。03财务状况评估供应商的财务状况，确保其有稳定的经营和偿债能力。04

交货及时性记录供应商交货的及时性和准确性，评估其履行合同的能力。质量稳定性对供应商提供的产品进行质量检验，记录质量问题和投诉情况。售后服务评估供应商在售后服务、技术支持等方面的表现，以及解决问题的能力。价格合理性比较市场价格和供应商报价，评估价格合理性及成本竞争力。供应商信誉评价体系建立

合格供应商名录维护合格供应商清单根据评估结果，建立合格供应商清单，并定期更新。供应商分级管理根据供应商的信誉和业绩，将供应商分为不同等级，实施分级管理。供应商关系维护与合格供应商保持长期合作关系，加强沟通和协作，共同发展。淘汰机制对不合格供应商进行淘汰，确保采购活动的质量和效益。

04采购执行与合同管理

招标采购通过公开招标，可以吸引更多的供应商参与竞争，从而获得更优质、更低价的采购结果。此外，招标采购过程透明度高，有利于避免暗箱操作和腐败现象。询价采购通过向多家供应商发出询价单，了解其产品价格、质量、交货期等信息，然后进行比较选择。这种方式简单易行，适用于采购金额较小或标准化程度较高的项目。单一来源采购在某些特殊情况下，如专利产品、独家供应商等，只能从一家供应商处采购。此时需严格控制采购风险，确保供应商的可靠性和产品质量。竞争性谈判适用于情况紧急或采购需求特殊的情况。通过与多家供应商进行谈判，可以深入了解市场情况和产品特点，并争取更有利的采购条件。采购方式选择及理由阐述

合同签订流程和注意事项合同起草由采购部门或专业律师负责起草合同，确保合同内容合法、完整、明确，并符合公司利益。审核审批合同需经过相关部门和领导的审核审批，确保合同条款的合法性和合规性，并防范潜在风险。签订合同双方就合同内容达成一致后，正式签订合同。注意合同份数、签字盖章等细节问题。合同备案将合