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档案保管服务合同书8篇

篇1

甲方（委托单位）：_________

乙方（受托单位）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及档案管理相关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就甲方档案保管服务事宜达成如下协议：

一、服务内容

1.甲方委托乙方对其档案进行安全、有效的保管。

2.乙方需为甲方提供专门的档案存放场所，确保档案的物理安全。

3.乙方需定期对甲方档案进行检查、整理和维护，确保档案的质量和安全。

4.乙方需为甲方提供档案借阅、复制等服务，满足甲方对档案的使用需求。

5.乙方有义务对甲方档案进行必威体育官网网址，不得擅自泄露或披露甲方档案信息。

二、服务期限

1.本合同的服务期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

2.服务期限届满后，如需续签，双方应提前_____个月进行协商，并按照本合同条款重新签订新的合同。

三、服务费用及支付方式

1.甲方需向乙方支付档案保管服务费，具体费用根据甲方档案的种类、数量以及乙方提供的服务内容等因素确定。

2.甲方应在签订合同后_____个工作日内向乙方支付年度档案保管服务费，乙方应开具合法有效的发票。

3.如甲方需要额外服务（如档案借阅、复制等），应按照乙方制定的收费标准支付额外费用。

四、违约责任及赔偿

1.甲方未按照合同约定向乙方支付档案保管服务费的，每逾期一天，应向乙方支付应付未付金额的千分之五的违约金。

2.乙方未按照合同约定向甲方提供服务的，每逾期一天，应向甲方支付应付未付金额的千分之五的违约金。

3.甲乙双方在履行合同过程中，如因违约造成对方损失的，违约方应赔偿因此造成的损失。

五、其他约定事项

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同一式_____份，甲乙双方各执_____份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.如因本合同发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.本合同到期后，如双方不再续签，则乙方应在合同到期之日起_____个工作日内将甲方档案返还给甲方，并妥善办理相关交接手续。

6.乙方应对甲方档案的存放、使用和管理负责，确保档案的安全和完整。如因乙方的过错导致甲方档案丢失、损坏或泄露的，乙方应承担相应的法律责任。

7.甲方应积极配合乙方的工作，及时向乙方提供必要的信息和资料，以便乙方更好地提供服务。

8.如有其他特殊约定事项，双方可另行协商补充并签订书面协议。

甲方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

乙方（签字/盖章）：_________

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方：XXX（委托方）

乙方：XXX（受托方）

根据甲方档案保管需求，乙方具备档案保管服务能力，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案委托乙方保管事宜，达成如下协议：

一、服务内容

1.乙方为甲方提供档案保管服务，包括档案的接收、整理、存储、保护和检索等服务。

2.乙方应确保甲方档案的安全性和完整性，防止档案的丢失、损坏或泄露。

3.乙方应提供适当的防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全存储。

4.乙方应建立完善的档案管理制度，规范档案的管理和使用流程。

5.乙方应提供档案检索服务，方便甲方快速找到所需档案。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为XX年。合同期满后，双方可协商续签。

三、服务费用

1.甲方应支付乙方档案保管服务费用，具体费用根据档案数量、保管难度和服务内容等因素协商确定。

2.甲方应按时支付服务费用，如逾期支付，乙方有权按照合同约定加收滞纳金。

3.乙方应提供合法的收费凭证，确保收费的合法性和透明度。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应将其需要保管的档案移交给乙方，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应配合乙方进行档案的整理、分类和检索工作，提供必要的协助和支持。

3.甲方应遵守乙方的档案管理制度，按照规定流程使用和管理档案。

4.甲方应尊重乙方的知识产权和商业机密，不得擅自泄露或利用乙方的商业信息。

五、乙方的权利和义务

1.乙方