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江西省江西省稀土协会学会2024年年会活动预算表

项目

项目名称

规格

数量

单位

单价

总价

备注

会场费

三楼302厅

2号晚上

1

场

￥2,500.00

￥2,500.00

理事会，30人

三楼国际C厅

3日上午，开幕式+主旨演讲

1

场

￥18,000.00

￥18,000

260人课桌，含LED大屏50平方

三楼贵宾厅

1

场

￥2,000.00

￥2,000

领导会见休息

茶歇

120

份

￥38.00

￥4,560

茶歇最低标准

三楼308厅

3日下午，专题论坛+平行论坛

1

场

￥5,000.00

￥5,000

100人，酒店提供投影仪

三楼307厅

1

场

￥3,500.00

￥3,500

50人，酒店提供投影仪

三楼306厅

1

场

￥2,500.00

￥2,500

30人，酒店提供投影仪

三楼305厅

1

场

￥3,500.00

￥3,500

50人，酒店提供投影仪

三楼303厅

1

场

￥2,500.00

￥2,500

30人，酒店提供投影仪

三楼302厅

1

场

￥2,500.00

￥2,500

茶歇

100

份

￥38.00

￥3,800

茶歇最低标准

餐费

宴请预算

2日晚上，包厢预算

40

人

￥200.00

￥8,000

领导、重要嘉宾接待等

自助餐

3日中午

120

位

￥100.00

￥12,000

一楼铂瑞AB厅

圆桌

3日晚上

100

位

￥80.00

￥8,000

房费

单间

单早，预算

5

晚/间

￥400.00

￥2,000

含单早

标间

双早，预算

5

晚/间

￥420.00

￥2,100

含双早

酒店消费

￥82,460

一楼报到处

报到处背景板

租赁，桁架+高清喷绘，7*3米，双面画面

21

平方

￥100.00

￥2,100

一楼大堂报到处

会场布置

演讲台包边

KT板包边会议主题

1

项

￥200.00

￥200

舞台地毯

定制，灰色，阻燃绒布

80

平方

￥10.00

￥800

户外道旗

租赁，5米旗杆绒布旗面，350cm*120cm

10

杆

￥180.00

￥1,800

主会场外合影墙

租赁，租赁，桁架+高清喷绘，8*3.5*0.6米侧边

33

平方

￥80.00

￥2,640

三楼酒店走廊通道

主题背景板

租赁，租赁，桁架+高清喷绘，8*3米*0.6米侧边

28

平方

￥80.00

￥2,240

一楼酒店门口转盘处

门型展架

定制，2*0.8米，宣传门型展架

10

个

￥80.00

￥800

大会场、分会场门外宣传

会物用品

会议手册

设计制作20个P，封面300克铜版纸，封面覆亚膜内页200克铜版纸，骑马订

100

份

￥28.00

￥2,800

按实际P数结算

会议资料手提袋

定制，布袋，40*10CM，印有学校学院及会议标志logo

100

个

￥30.00

￥3,000

需提前7天下单

会议笔记本

定制，按500本批量印刷，印有学院标志和相关简介，含会议用笔

500

套

￥36.00

￥18,000

定制，印有学校学院及会议标志

代表证

定制，12*8CM，PVC+吊绳

100

个

￥12.00

￥1,200

工作证

定制，12*8CM，PVC+吊绳

30

个

￥12.00

￥360

台卡姓名牌

定制，铜版纸

50

个

￥3.00

￥150

根据实际要求数量

餐劵

定制，特种纸打印，3连张

450

套

￥1.50

￥675

获奖证书

定制，红色封皮，高端三折封套内页珠光纸

50

张

￥16.00

￥800

摄影摄影

摄像师

高清相机，全程跟拍

2

人/天

￥1,800.00

￥3,600

3日，下午5个分会场

摄影师

全程记录

1

人/天

￥1,800.00

￥1,800

大合影

200人专业摄影师拍照+展架+修图

1

项

￥1,800.00

￥1,800

集体照，当日出照

设计费

1

项

￥5,000.00

￥5,000

酒水预算

酒水、饮料

以实际发生结算

1

项

￥8,000.00

￥8,000

小计

￥57,765

合计

￥140,225

其他

服务费

按整个活动总消费10%

140225

元

￥0.10

￥14,023

招标代理费

招标公司收取1.5%代理费+招投标服务费

1

项

0%

￥0

以实际为准

税率

预算，按实际开票金额结算

154247.5

项

0.08

￥12,340

预计消费总计

￥166,587

其他可选择项目

会场布置

主舞台

租赁，钢结构舞台，12*5米*0.6米

60

平方

60

3600

酒店仅提供3.66×7.32m

灯光铝架

租赁，一字龙门架，10米*2+7米高*4

48

米

￥50.00

￥2,400

灯光、音响、舞台等设备根据实际需求决定，酒店可通过舞台、音响

LED帕灯

租赁，150W,A级阻燃材料