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单位管理制度精彩大合集【职员管理篇】十篇.docx

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精选制度1:员工考勤、请假制度

1、公司员工应依公司规定佩戴识别卡和不得仪容不整进入公司,如未按规定门卫人员得拒绝其进厂,而未到工者以旷工处理。

2、公司员工须依公司规定按时打个人考勤卡,不得请人代为打卡,也不得代他人打卡。违反者两人均须接受记小过处分。

3、员工如无法到公司上班者,均需请假。请假区分为事假、病假、婚假、丧假、工伤假、产假、公假。依实际情况,管理部可将请假假别作适度调整;

4、员工因故不能上班时,必须事先办理请假手续,经核准后,将请假单送达人事,始得缺勤,否则以旷工论处。紧急生病或特殊情况时,得先以电话向主管口头请假,但回公司后必须在第一工作日内补办手续,否则按照旷工处理。

凡未按照规定请假或未经批准擅自离开公司,或拒不出勤者均以旷工论,假期届满未经核准续假者亦同。

5、未于规定期间缴交请假所须证明文件者,请假期间迳以事假论。请假事由及所附证明文件,如有虚构或伪造情形者,除以旷工论,并依照公司【奖惩管理规定】论以惩处。人事单位对员工之请假及主管之批复,证明文件等相关事宜自有稽核之权责。

6、各级主管对於请假之事实,应予以严格的审核,不得有袒护之事情、请假时间均以小时为单位,不满一小时以一小时计,具体核准权限如下:

1)三日(含)以内由(副)课级主管核准。

2)三日以上七日(含)以内由(副)部级主管核准。

3)七日以上由总经理核准。

4)课级、专员级以上人员请假均由总经理核准。

7、旷工规定

无故不到公司上班或未经批准即自行休假,即视为旷工。

旷工连续满三日或年累计达五日者,公司可不经预告终止劳动关系。

8、员工的确准时上下班但忘记打卡者,应至管理部人事办理遗忘刷卡证明,经单位主管和管理部核准签名后方可生效,每次扣10元,否则依迟到早退或请假处理。

9、员工于上班期间外出,必须填写《外出申请单》,经部门主管和管理部核准后方可外出。《外出申请单》经门卫注记实际出入厂时间并签字后,于次日上班后缴交管理部,记入出勤纪录。门卫私自放人外出,门卫记大过一次,外出人员依照假别处理。

精选制度2:劳动合同管理制度

为明确公司与员工双方的权利与责任,规范公司人力资源管理工作,稳定员工队伍,保证公司长远发展,公司按照《劳动法》的要求,制定劳动合同管理制度。

一、劳动合同签订的条件

符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。

1、符合公司聘用条件,被公司录用并转正的新员工,双方即签订劳动合同。

2、未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。

3、个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。

二、关于劳动合同期限的规定

订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”,合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。

三、劳动合同签订程序

1、首次签订劳动合同的程序

(1)新员工转正成为正式员工后,应在一周内填写劳动合同;

(2)办公室负责劳动合同的人事主管应审定合同的填写规范,确认无误并加盖公章后,将其中一份返还本人保存。

2、续签劳动合同的程序

(1)办公室在员工合同到期前40天,将通知其相应部门,部门根据岗位安排、人员的工作状态及员工的意愿决定是否与其续签合同,如决定劳动合同期满后继续续签的,报公司办公室。(需在备注中注明“续签”),其余程序与首次签订程序相同。

(2)部门根据岗位安排、人员的工作状态决定劳动合同期满后不再与其续签的,应在该员工劳动合同期满前30天内书面通知该员工,劳动合同期最后三天在部门相关人员的监督下到办公室办理完毕离职手续后离开。

(3)如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的,应于劳动合同期满之前提前30天写出《解除劳动合同申请》,按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后,办理离职手续。

四、劳动合同的变更

1、公司可根据工作需要或员工的实际能力,变更员工的工作岗位、薪酬待遇等劳动合同中有关事项;

2、公司和员工应就劳动合同变更事项进行协商。双方协商一致的可变更劳动合同,双方未就变更事项达成一致的,可协商解除劳动合同。但确因员工工作不能胜任需变更劳动合同有关条款时,员工应无条件服从公司的安排。

五、劳动合同解除程序

1、劳动合同的解除(由职员(工)本人提出)

经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。

(1)各类人员解除劳动合同审批权限

职员(工)申请解除劳动合同的由部门批准,报人事行政部审核,总经理批准。

(2)各类人员解除劳动合同时间要求

1)在试用期内,职员(工)须提前三天通知用人单位解除劳动合同。

2)劳动合同期内,职员(工)本人决定与用人单位解除劳动合同,必须提前三十天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门批准,人事行政部审核、备案,并于申请期满后方可领取本月薪金。

3)未提前三十天书面申请者,应承担违约赔偿责任,赔偿金数额最多不超过本人解除合同前12个月的工资总额。

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