5000总部操作手册（全）.docVIP

方象5000总部实施手册

青岛方象软件科技有限公司

2016-04-01

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版本号

2016年4月1号第二版

公司信息

青岛方象软件科技有限公司

FTRENDSOFTWARETECHNOLOGYCO.,LTD.

青岛市崂山区科苑纬三路19号?建工电商科技产业园7楼电话(TEL)：0532传真(FAX)：0532网址：

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目录TOC\o1-3\h\z\u

1总部参数配置（总部设置） 3

2.基础资料 11

2.1部门、品类编码 11

2.2仓库编码 13

3.合同管理 13

3.1供应商档案 14

3.2合同类型 14

3.3合同档案 15

4.商品管理 22

4.1商品建档 23

4.2标准商品库 25

4.3修改商品资料 27

4.5删除商品资料 28

4.6商品多条码设置 28

4.7打包商品设置 29

4.8合同变更单 30

5.标签打印 31

5.1标价签打印 31

6.库存管理 32

6.1业务 32

6.2内部领用 33

6.3商品损益 34

6.4库存查询 34

6.5盘点 35

7.销售管理 41

7.1促销管理 41

8.供应商结算 50

8.1核算期 50

8.2总部结算 53

9.会员管理 61

9.1会员设置 61

9.2会员注册 62

9.3会员返利 64

9.4业务 66

9.5工具 69

10.系统管理 69

10.1用户 70

10.2工具 73

11.报表管理 74

10.1基础信息 75

10.2销售类报表 75

10.3业务报表 75

10.4进销存报表 75

10.5会员业务报表 76

12.数据通讯 76

12.1通讯参数设置 76

12.2分店固定接受项目定义 77

12.3下发数据 78

12.4接收分点上传数据 79

13.配送管理 79

13.1分店编码 79

13.2分店通讯模块设置 81

13.3分店所属商品设置和商品所属分店设置 81

13.4分店商品属性变更单 83

13.5商品配送价设置 84

13.6分店临时配送价设置 85

14.配送业务 86

14.1分店要货汇总 86

14.2商品配送单 87

14.3协配采购 87

14.4各类通知单 88

15.配送待处理业务 88

16.分店单据及报表 88

17.查询分析 88

18.菜单栏功能 89

18.1系统菜单 89

18.2工具菜单 89

1.总部参数配置

总部负责进行部门、品类、商品资料、供应商、合同、会员等资料

1.1基础资料

图1.1-1

商品编码最大长度：商品编码最大长度为商品编码所允许的最大位数。

普通商品编码长度：商品建档自动差生商品编码的位数。

编码规格：商品编码签注可以取部门或者品类编码前*位。

电子称商品编码长度：电子称商品的编码长度（具体长度设定与电子称也有一定关系，无特殊需要一般设定为5即可）。

部门级别：部门编码的最大级别，一经确定，后期无法修改。

品类级别：品类编码的最大级别，一经确定，后期无法修改。

1.2.会员参数

图1.2-1

会员编号前缀：如果输入系统的会员编号不足13位，系统会自动处理编号长度为13位：最后一位为校验位，前面用前缀补足13位。如果不要校验位请设定前缀为13位，建议输入13个零。如不输入前缀，编号录入1，则生成0000000000