华东交通大学毕业30周年老同学聚会活动策划执行方案.docx

华东交通大学毕业30周年老同学聚会活动策划执行方案——“火车之旅，重温同窗情”

一、活动主题

“火车之旅，重温同窗情”

二、活动目的

通过具有火车创意的聚会活动，让华东交通大学的老同学重聚，增进同学之间的感情，回忆校园时光，加强彼此的联系，同时展示学校与火车元素相关的特色文化。

三、活动时间

[具体日期]（建议选择周末或者节假日，以便同学们参加）

四、活动地点

起始站：华东交通大学（以学校为聚会的起始点，唤起同学们的校园回忆）

火车之旅：选择一条经过具有特殊意义地点（如与学校有合作项目的地方、学校组织实习过的地点等）的火车线路，同学们乘坐火车旅行。

终点站：某一具有特色的目的地（例如有美丽风景适合聚会活动的郊外或者小镇）

五、活动对象

华东交通大学老同学

六、活动安排

（一）活动前期准备

组织分工

筹备组：负责整个活动的策划、组织和协调工作。联系同学、确定活动方案、预订火车车票和目的地的活动场地等。

联络组：通过各种方式（如校友群、电话等）联系老同学，告知活动详情，统计参加人数，并及时反馈信息给筹备组。

财务组：负责制定预算，收取活动费用，记录每一笔开支，并在活动结束后进行财务公开。

创意组：设计与火车主题相关的创意环节，如制作带有火车元素的纪念品、设计火车主题的游戏等。

宣传推广

制作电子邀请函，发送给各位老同学，邀请函中包含活动主题、时间、地点、行程安排以及注意事项等内容。邀请函设计可以融入火车元素，如火车车票样式。

在华东交通大学的校友网站、官方社交媒体账号上发布活动信息，吸引更多同学关注。

物资准备

预订符合人数的火车车票，尽量选择车厢相连的座位，方便同学们交流互动。

购买或制作火车主题的装饰品，如火车头帽子、铁路徽章、带有火车图案的气球等，用于装饰火车车厢和活动场地。

准备活动过程中的食品和饮料，如火车上常见的零食（花生、瓜子等）、特色便当（可以联系铁路餐饮部门定制带有学校标志或火车元素的便当）、矿泉水等。

准备活动所需的设备，如相机、摄像机、音响设备等，用于记录活动过程。

制作同学通讯录，方便同学们在聚会期间交流联系。

（二）活动流程

华东交通大学集合（上午9:00-10:00）

同学们在学校标志性建筑前集合，签到，领取活动资料（包括火车车票样式的活动流程表、带有火车元素的纪念品等）。

安排摄影师为同学们拍摄集体照，背景为学校的火车相关建筑（如铁路轨道、火车模型等）。

火车之旅（上午10:30-12:30）

同学们乘坐预订的火车出发，在火车上开始聚会活动。

创意组引导同学们进行火车主题的互动游戏，如：

“火车知识问答”：准备一些与火车相关的知识题目（如火车的发展历史、不同类型火车的特点等），让同学们进行抢答，答对的同学可以获得小奖品（如火车模型钥匙扣）。

“火车接龙”：以火车的部件或者与火车有关的词语进行接龙游戏，例如“车头-车厢-铁轨-车站”等，接不上的同学要表演一个小节目。

期间，大家可以分享自己在华东交通大学的火车相关课程学习经历或者与学校火车元素有关的趣事。

抵达目的地（中午12:30-13:30）

到达目的地后，前往预订的餐厅。

在餐厅进行午餐，午餐可以选择当地特色菜肴，同时也可以准备一些带有火车元素的装饰，如火车形状的餐具等。

目的地活动（下午13:30-17:00）

组织同学们参观当地与火车有关的景点（如古老的火车站、铁路博物馆等），在参观过程中安排专人进行讲解，让同学们更深入了解火车文化。

在景点附近的空地上进行团队拓展活动，活动内容可以包括：

“火车轨道搭建”：将同学们分成小组，利用提供的材料（如竹竿、绳子等）搭建一个简易的“火车轨道”，然后让小组中的一名同学模拟火车在轨道上行驶，通过这个活动培养同学们的团队协作能力。

“回忆校园火车时光”：每个同学轮流分享在华东交通大学期间最难忘的与火车相关的回忆，如参加火车模型制作比赛、在铁路实训基地的实习经历等。

晚餐与晚会（下午17:00-21:00）

前往预订的晚餐场地，进行晚餐。晚餐可以采用自助烧烤或者桌餐的形式，场地布置可以继续沿用火车主题，如火车车厢形状的座位安排等。

晚餐后，开始晚会活动。晚会内容包括：

同学们自由表演节目，可以是唱歌、跳舞、小品等，展现自己的才艺。

播放一段由筹备组制作的回忆视频，视频内容包括同学们在华东交通大学的校园生活照片、火车相关课程的上课片段、学校火车模型展览等，通过视频唤起同学们更多的回忆。

进行“最佳老同学”评选活动，评选出在聚会中最活跃、最具创意、最有团队精神等不同类型的同学，颁发带有火车元素的奖杯（如火车头形状的奖杯）。

返程（晚上21:00-22:00）

乘坐预订的交通工具（火车或大巴）返回华东交通大学，结束本次聚会活动。

（三）活动后期

照片与视频整理

由专人负责将活动中的