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企业合同管理办法及实施细则

TOC\o1-2\h\u30011第一章总则 1

203031.1目的与依据 1

64591.2适用范围 2

186041.3管理原则 2

4528第二章合同管理机构与职责 2

296462.1管理机构设置 2

31712.2相关部门职责 2

252222.3人员职责 2

10854第三章合同的起草与审核 3

138463.1合同起草 3

252243.2合同审核流程 3

169913.3审核要点 3

14406第四章合同的签订与履行 3

19204.1合同签订流程 3

295534.2合同履行监控 4

75384.3合同变更与解除 4

9700第五章合同的纠纷处理 4

187815.1纠纷预防 4

307135.2纠纷处理流程 4

293705.3纠纷处理结果的执行 5

14757第六章合同的档案管理 5

78186.1档案管理要求 5

259476.2档案分类与编号 5

23336.3档案保管与利用 5

27431第七章合同的监督与检查 5

315577.1监督检查机制 5

35007.2违规处理 5

76537.3监督检查结果的应用 6

10205第八章附则 6

264308.1解释权 6

106658.2修订与完善 6

223838.3生效日期 6

第一章总则

1.1目的与依据

为加强企业合同管理，规范合同行为，防范合同风险，维护企业合法权益，根据国家相关法律法规和企业实际情况，制定本办法及实施细则。

1.2适用范围

本办法适用于企业对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、建设工程合同等。企业内部的劳动合同、必威体育官网网址协议等另行规定。

1.3管理原则

合同管理应遵循以下原则：

（1）合法性原则：合同的签订和履行必须符合国家法律法规和政策的规定。

（2）平等自愿原则：合同当事人在法律地位上是平等的，应遵循自愿协商的原则订立合同。

（3）诚实信用原则：合同当事人应诚实守信，履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。

（4）全过程管理原则：对合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、纠纷处理、档案管理等全过程进行有效管理。

第二章合同管理机构与职责

2.1管理机构设置

企业设立合同管理领导小组，负责统筹协调合同管理工作。领导小组下设合同管理办公室，作为合同管理的日常办事机构，负责合同的日常管理工作。

2.2相关部门职责

（1）业务部门：负责合同的起草、洽谈，对合同的业务内容进行审核，保证合同内容符合业务需求。

（2）法务部门：负责对合同的合法性、完整性、风险性进行审核，提出法律意见。

（3）财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，包括价款、支付方式、税务等方面的内容。

（4）其他相关部门：根据合同的具体内容，参与合同的审核工作，提供相关专业意见。

2.3人员职责

（1）合同经办人：负责合同的起草、送审、签订、履行等具体工作，及时向相关部门和人员汇报合同执行情况。

（2）审核人员：按照职责分工，对合同进行认真审核，提出审核意见。

（3）合同管理人员：负责合同的编号、归档、保管、查询等工作，建立合同管理台账，定期对合同进行统计分析。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草

（1）合同起草应由业务部门负责，根据业务需求和双方协商的结果，拟定合同条款。

（2）合同起草应做到内容完整、条款明确、语言规范、权利义务对等。

（3）合同起草过程中，应充分考虑可能出现的风险，并采取相应的防范措施。

3.2合同审核流程

（1）合同起草完成后，由合同经办人填写《合同审核申请表》，连同合同草案及相关资料一并提交审核。

（2）审核顺序为业务部门、法务部门、财务部门及其他相关部门。各部门应在规定的时间内完成审核工作，并提出审核意见。

（3）合同管理办公室对各部门的审核意见进行汇总、协调，形成最终的审核意见，反馈给合同经办人。

3.3审核要点

（1）合同主体的资格和资质是否合法有效。

（2）合同内容是否符合国家法律法规和企业的相关规定。

（3）合同条款是否完整、明确，权利义务是否对等。

（4）合同的履行方式、期限、地点等是否明确。

（5）合同的违约责任是否明确、合理。

（6）合同的争议解决方式是否合法、有效。

第四章合同的签订与履行

4.1合同签订流程

（1）合同经办人根据审核通过的合同草案，与对方当事人进行协商修改，达成一致意见后，制作正式合同文本。

（2）正式合同文本应由双方当事人加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或