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合同管理与法律事务处理办法

TOC\o1-2\h\u4781第一章合同管理总则 1

202731.1合同管理的目标与原则 1

161921.2合同管理的适用范围 2

6831第二章合同的订立 2

287362.1合同订立的程序 2

143052.2合同订立的形式与内容 2

18487第三章合同的审查与审批 2

248243.1合同审查的流程与要点 2

315103.2合同审批的权限与责任 3

31366第四章合同的履行 3

250964.1合同履行的监督与控制 3

195824.2合同履行中的变更与调整 3

29403第五章合同的纠纷处理 4

134265.1合同纠纷的预防与预警 4

245315.2合同纠纷的解决途径与方式 4

8877第六章法律事务的管理 4

27806.1法律事务的分类与管理流程 4

2696.2法律风险的评估与防范 5

3951第七章法律文件的管理 5

229957.1法律文件的归档与保管 5

1877.2法律文件的查阅与使用 5

1469第八章附则 6

96588.1办法的解释与修订 6

92558.2办法的实施日期 6

第一章合同管理总则

1.1合同管理的目标与原则

合同管理的目标在于保证合同的顺利履行，维护企业的合法权益，提高企业的经济效益。在合同管理过程中，应遵循以下原则：

合法性原则：合同的订立、履行等各个环节必须符合法律法规的规定，保证合同的法律效力。

完整性原则：合同的内容应完整、明确，涵盖双方的权利义务、违约责任等重要条款，避免出现模糊不清或遗漏的情况。

风险性原则：在合同管理中，要充分考虑各种潜在风险，并采取相应的防范措施，降低企业的经营风险。

效益性原则：通过合理的合同管理，优化资源配置，提高合同的履行效率，实现企业经济效益的最大化。

1.2合同管理的适用范围

本办法适用于企业内部各类合同的管理，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。无论是与外部单位签订的合同，还是企业内部各部门之间签订的合同，均应按照本办法进行管理。同时本办法也适用于合同的全过程管理，包括合同的订立、审查、审批、履行、纠纷处理等环节。

第二章合同的订立

2.1合同订立的程序

合同订立的程序一般包括以下几个步骤：

意向沟通：双方就合同的主要事项进行初步沟通，了解对方的需求和意向。

起草合同：根据双方的沟通结果，由一方或双方共同起草合同文本。

条款协商：对合同条款进行详细协商，保证双方对合同内容达成一致意见。

合同定稿：在双方对合同条款无异议后，确定合同的最终版本。

签署合同：合同经双方授权代表签字并加盖公章后生效。

2.2合同订立的形式与内容

合同订立的形式可以是书面形式、口头形式或其他形式，但为了避免纠纷，建议采用书面形式订立合同。合同的内容应包括以下方面：

当事人的名称、住所、联系方式等基本信息。

合同标的、数量、质量、价款或报酬等主要条款。

履行期限、地点和方式。

违约责任和争议解决方式。

其他根据合同性质应当具备的条款。

第三章合同的审查与审批

3.1合同审查的流程与要点

合同审查的流程一般包括以下几个环节：

提交审查：合同承办部门将合同文本及相关资料提交给审查部门。

初步审查：审查部门对合同的形式、内容进行初步审查，检查合同是否符合法律法规和企业内部规定。

实质审查：对合同的条款进行详细审查，包括合同的合法性、完整性、风险性等方面。

提出意见：审查部门根据审查结果，提出审查意见，并反馈给合同承办部门。

修改完善：合同承办部门根据审查意见，对合同进行修改完善，直至符合要求。

合同审查的要点主要包括以下几个方面：

合同主体的资格和资质是否合法有效。

合同条款是否完整、明确，是否符合法律法规和企业内部规定。

合同的履行方式和期限是否合理。

违约责任是否明确、合理。

争议解决方式是否合法、有效。

3.2合同审批的权限与责任

合同审批应按照企业内部规定的审批权限进行。一般来说，合同审批的权限根据合同的金额、性质等因素进行划分。审批人员应根据自己的职责和权限，对合同进行认真审查，保证合同的合法性、合理性和可行性。审批人员应对自己的审批意见负责，如果因审批不当导致企业遭受损失，应承担相应的责任。

第四章合同的履行

4.1合同履行的监督与控制

企业应建立合同履行的监督与控制机制，保证合同的顺利履行。具体措施包括：

设立专门的合同履行监督部门，负责对合同履行情况进行跟踪和监督。

定期对合同履行情况进行检查，及时发觉和解决合同履行过程中出现的