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办理入职手续容易忽视的9个法律风险（内附材料清单）

材料清单

发入职通知书前需要劳动者提供的材料：

1、同意背调确认书

2、体检报告

入职时必须要让劳动者提供的材料：

1、身份证复印件

2、离职证明

3、银行卡复印件

4、社保卡复印件

5、公积金卡复印件

6、学历学位证明

7、技能、证书证明

8、其他

入职时必须要让劳动者填写、签字或签收的材料：

1、劳动合同和必威体育官网网址协议

2、入职登记表

3、录用条件告知书

4、岗位告知书（内容不同于录用条件告知书）

5、送达地址确认书

6、员工手册

律师解答

一、为什么一定要在发录用通知书前背调和体检？

根据《民法典》，用人单位向应聘者送达录用通知书（要约），应聘者同意的（承诺），劳动合同就已经成立。既然劳动合同已经成立，用人

单位再想解除劳动合同必然要付出一定代价了。

因此，如果发录用通知书的时间和背调体检的时间颠倒，届时，体检显示应聘者有精神病史或有心脏病史，能说这叫‘体检不合格’而拒绝录用？不可能！如果用人单位硬是要反悔，那按照现行法律规定，会构成

就业歧视。

所以，先发Offer后再对员工背调或要求员工去体检，其实已经没有什么

意义了。

应该把背调和体检放到发Offer之前来做，把背调和体检作为面试考核整个流程的一个部分，对面试、体检和背调等都符合公司要求的求职者，

才能发给Offer。

对于相对不符合公司要求的求职者，可以以‘择优录取’的理由而不是

‘体检不合格’的理由在招聘环节淘汰掉。这样可以减少很多法律风险。

二、为什么录用通知书一定要注意这些问题？

实践中经常出现应聘者承诺入职后又反悔、应聘者无法提供离职证明等材料、录用通知书内容与劳动合同内容冲突等情况，会给用人单位造成一定损失，为了在出现上述情况时能够妥善解决，录用通知书可以设置

一些必要条款。例如：

“如果您接受本公司的录用，请在收到本通知书以后5日内将签署后的本通知书原件寄送回本公司。如在规定期限内未回寄本通知书原件，公司

将视作您放弃该职位。”

“如您签署了本通知并回馈给公司，而又未在本通知确定的日期前报到，

将承担本职位1个月薪资的违约金。”

“双方签订劳动合同后，单位发放的录用通知书失效/当两者发生冲突时，

以劳动合同的约定为准。”

三、为什么一定要员工提供离职证明？

《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担

连带赔偿责任。

此处的连带赔偿责任，根据《违反〈劳动法〉有关劳动合同规定的赔偿办法》第六条规定，其份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的70%。其向原用人单位赔偿的损失包括对生产、经营和工作造成的直接

经济损和因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失。

所以，为避免不必要的法律风险，用人单位最好不要招用兼职劳动者。用人单位招用劳动者时必须查验终止、解除劳动合同的证明以及其他能够证明该劳动者与原用人单位不存在劳动关系的凭证，方可与该劳动者

建立劳动关系。

查验的方法就是要求劳动者提供与原用人单位解除或终止劳动关系的证明，应届大中专毕业生提供报到证，已经办理失业证的还可以提供失业

证等。

如果拟招聘的为公司核心岗位的工作人员，公司非常需要该应聘者的，在其无法提供与原单位解除劳动关系证明的情况下，可以如此操作：在公司的监督下，由该应聘者出示一份解除劳动合同通知书通过邮政快递方式邮寄给单位C，并保留相关的快递详情单和回执原件。自该通知书

送达原单位之日起30天期满后，才和该应聘者B签订劳动合同。

在此需要注意的是，不能相信应聘者出具的承诺担保书之类的文件。因为该承诺担保书仅仅是该劳动者和新单位之间的内部协议，不能对抗原单位，因此，并不能因此免除承担连带赔偿责任。更况且，承诺担保书

由劳动者自己出示，不排除其隐瞒实情的可能。

四、为什么一定要让员工填写入职登记表？

《劳动合同法》第八条规定，用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。该条款不但规定了

用人单位的告知义务，同时也规定了劳动者的如实告知义务。

《劳动合同法》第二十六条规定，下列劳动合同无效或者部分无效：（一）以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的情况下订

立或者变更劳动合同的；

《劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：（五）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形

致使劳动合同无效的;

因此，如果劳动者提供了虚假信息，