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精选制度1:人事档案管理制度
一、人事档案管理的基本要求
1、公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理,指导监督人事档案管理工作。
2、人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制。
3、人事档案管理必须严格确保材料必威体育官网网址。
4、同级组织部门有权查阅本级人事档案。
5、专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理,其它人员不得代管。
二、确立两级档案管理制度
1、一级档案为本办法所指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料;
2、二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料。
三、人事档案分类:
第一类:履历材料;
第二类:自传材料;
第三类:鉴定、考核、考察材料;
第四类:学历和评聘材料;
第五类:政治历史情况的审查材料;
第六类:政治面貌材料;
第七类:奖励材料;
第八类:处分材料;
第九类:录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;
第十类:其他可供组织上参考的材料。
四、一般文档管理
1、人力资源部文件:
A人力资源本部正式形成发出的文件、传真、通知等,除必威体育官网网址薪资文件外,均应保存一份原件或复印件归档,年终按内容类型、依成文时间编号装订成册。
B人力资源工作中形成的台帐、报告,以及搜集到的业务资料等,由各处归口管理,各经办人保存。年终根据内容价值酌情归档。
C薪资福利类必威体育官网网址文件由薪酬福利处自行建档保存。
2、公司文件:
A包括集团公司发文、各部门各项目部的请示和报告(除必威体育官网网址的薪资内容),平时收文即入活页册保存,年终编排目录,装订成册归档。
3、外部文件:
包括国家和市政府有关部门的发文,社会公开资讯等,应作为公开业务资料共享。
精选制度2:自动离职、辞职、辞退、开除(除名)管理制度
一、自动离职
1员工未经公司批准,无故离开工作岗位三天以上,且未办理辞职手续者,视为自动离职;
2自动离职者,由项目部通知财务部扣发其当月所有薪金、福利。
二、辞职
1、向部门经理或服务中心负责人提出书面申请,陈述辞职理由的提前日期要求:
(1)试用期员工:10天;
(2)正式员工:1个月;
(3)主管及以上员工:1个月;
(4)不足天数按辞职员工日工资补足相应天数。
2、离职手续办理程序按本规定第五条执行。
三、辞退
1、有下列情形之一者,公司可对相应员工予以辞退:
(1)因公司经营状况改变,需要裁员时;
(2)严重违反公司规章制度、工作流程,经教育后仍未改正者;
(3)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作者;
(4)工作能力达不到公司用人标准,不能胜任本职工作或试用期经考核不合格者;
(5)在外单位兼职且影响本职工作者。
(6)其它按公司相关规定,应予辞退者。
2、辞退员工应由综合管理部出具《辞退通知书》,被辞退员工在接到通知后,应按本规定第11.5条的程序办理离职手续。
四、开除(除名)
1、有下列情况之一者,经总经理批准,可对相应员工予以开除(除名):
(1)严重违反公司的劳动纪律、规章制度,造成重后果者;
(2)严重失职、营私舞弊,对公司得利益造成重大损失者;
(3)泄漏公司秘密,造成严重经济或公司信誉损失者;
(4)拒不听从上级主管人员合理的指挥调度或工作检查与督导,经劝导仍不听从者;
(5)参加非法组织或触犯刑律者;
(6)严重失职、营私舞弊或受贿,对公司利益造成重大损失者;
(7)制造谣言、煽动怠工、罢工及闹事者;
(8)仿照上级主管签字,盗用公司印章或涂改公司文件,产生严重后果者;
(9)故意破坏、损坏公司及物业设备设施,造成后果者;
(10)保存、使用易燃、易爆品、管制刀械,产生严重后果者;
(11)违反公司其它管理制度,应当开除者。
2、开除(除名)员工应由项目部出具书面通知,被开除(除名)员工在接到通知后,应按本规定第11.5条的程序办理离职手续。
五、离职手续办理程序
1、所有员工离职,均填写《员工离职申请表》;
2、项目负责人在接到员工离职信息后,根据其所在岗位的重要程度,可约请该员工谈话,详细了解其离职原因/并及时与其所在部门负责人商谈代岗或招聘事宜,部门主管以上级岗位人员离职由总经理谈话;
3、离职员工按《员工离职申请表》上所列离职审批程序逐项办理离职审批手续,审批完毕,将《员工离职申请表》交回综合管理部;
4、离职人员与接任人员办理工作交接手续,并请所在部门负责人签字确认;
5、项目部凭《员工离职申请表》,并按离职人员当月的出勤天数、各项扣款等,书面通知财务部结算离职员工工资,如交接不清或未逐项完善离职审批手续,不得结算工资;
6、离职人员办理完各项离职手续后,2天内离开公司。
精选制度3:员工离职管理制度
一、类别
员工离职的类别有:终止试用、辞退
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