2025年学校开放日管理制度 .pdfVIP

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

学校开放日管理制度

一、组织机构

学校开放日的组织机构应该明确，各个职能部门应该有明确的分工和责任。一般来说，学

校开放日的组织机构应包括以下部门：

1.领导小组：由学校领导、教育教学处负责人、招生就业处负责人等组成，负责对整个活

动进行总体规划和领导。

2.策划推广部：负责整个开放日活动的策划和组织宣传工作，包括宣传海报的设计、宣传

稿的书写、新闻媒体的联系等。

3.教学展示部：负责整个开放日活动中教学展示的安排和组织，包括开设讲座、实验展示、

作品展示等。

4.接待服务部：负责整个开放日活动中来宾的接待和服务工作，包括来宾登记、导览服务、

茶歇安排等。

5.安全保障部：负责整个开放日活动的安全保障工作，包括安全巡逻、应急预案的制定和

执行等。

6.教师协助小组：负责整个开放日活动中教师的协助工作，包括导游、讲解、答疑等。

二、活动策划

学校开放日活动的策划应该充分考虑到各个方面因素，从整个活动的宗旨、目标到细节方

面的安排都应该有周密的计划。

1.确定活动的宗旨和目标：学校开放日的目标应该是吸引更多的学生和家长关注学校、了

解学校，从而增加报名人数。因此，在策划开放日活动时，应该明确活动的宗旨和目标，

并围绕这一目标进行具体的策划安排。

2.制定详细的活动日程：学校开放日活动通常包括教学展示、校园参观、校园文化活动等

多个环节，因此在策划活动时，应该制定详细的活动日程，包括每个环节的时间安排、人

员安排、设备安排等。

3.设计有吸引力的展示内容：学校开放日的核心在于教学展示，因此应该设计有吸引力的

展示内容，可以是学生的作品展示、教师的教学展示、校园设施的展示等。

4.加强宣传推广：为了吸引更多的学生和家长参与活动，学校应该加强宣传推广工作，包

括设计宣传海报、宣传折页、邀请函等。

三、细致的准备工作

非淡泊无以明志，非宁静无以致远。——诸葛亮

在学校开放日活动举办前，各个职能部门应该进行充分的准备工作，确保活动的顺利进行。

1.教学展示准备：教学展示是学校开放日活动的核心，因此要求各个学科部门和教师在活

动前一段时间内做好教学展示的准备工作，包括设计展示板、准备教学资料等。

2.接待服务准备：接待服务部门应该在活动前做好来宾接待工作的准备，包括准备接待用

品、培训接待人员等。

3.安全保障准备：安全保障部门应该在活动前进行安全检查和预案演练，确保活动期间的

安全。

4.教师协助准备：教师协助小组应该在活动前做好教师协助工作的准备，包括教师培训、

工作安排等。

四、活动执行

学校开放日活动举办当天，各个职能部门应该严格按照事先制定的方案进行活动的执行。

1.遵守时间安排：各个环节应该严格按照活动日程的安排进行，确保整个活动的有序进行。

2.保持服务热情：接待服务部门应该保持良好的服务状态，周到、热情地接待每个来宾。

3.加强安全巡逻：安全保障部门应该加强校园的巡逻工作，确保整个活动的安全。

4.协助指导：教师协助小组应该在活动中协助来宾进行导览、讲解等工作，指导家长和学

生了解学校。

五、总结评估

学校开放日活动结束后，应该及时对整个活动进行总结评估，发现问题并加以改进。

1.活动总结：各个职能部门应该对整个活动进行总结，发现问题，总结经验。

2.问题反馈：将活动中出现的问题汇总反馈给活动策划部门，以便下次活动进行改进。

3.效果评估：对整个活动的效果进行评估，包括参加人数、家长满意度、活动影响力等。