公司行政部工作参考计划范文2).docx

公司行政部工作参考计划范文(2)

一、指导思想

围绕XX年公司的开展规划和目前的实际运营情况，在公司新的组织构架体系下，针对公司行政后勤、总务、外联、平安保卫工作进展指导、协调、监视、治理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

(一)原行政事业部与新组织构架下的行政部职能相结合;

(二)立足公司的运营现状与开展，突出提升治理的重点;

(三)集中治理，统筹安排，责任明确;

(四)充分利用资源，注重实效。

三、打算完成的主要工作

(一)结合集团总部下达的目的任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司开展规划和年度运营打算的编制与讨论，落实部门岗位责任制和工作标准，亲密各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监视治理工作，力争做到交接材料齐全、手续完好，确保新编制人员迅速到岗，为XX年的各项工作开展迈开第一步;

2、组织公司年度综合性材料，草拟XX年公司年度工作总结、XX年工作打算和其他综合性文稿，为领导决策提供参考;

3、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，并及时编写公司年度大事记;

4、在领导受权范围内，积极参与公司开展规划和年度运营打算的编制与讨论，提出科学合理的目的任务分解方案供领导决策参考;

5、组织搜集和理解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，同时完成新组织构架下的部门岗位职责和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

(二)积极做好公司通用治理标准及规章制度的拟订、修正和编写工作，并协助参与专用治理标准及治理制度的拟订和修正，确保公司内部治理标准化、制度化，真正让内部治理上台阶，提升企业的治理水平。

1、全面回忆公司的开展历程，从公司介绍、入职指引、员工关系、职务行为等多方面着手编写《员工手册》，标准员工行为，提高工作效率;

2、结合新的组织构架及岗位描绘，拟订、修正、制定公司的各项规章制度并组织施行，让公司内部通用治理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升治理;

3、针对不同的业务需求，协助公司领导参与一些专用的治理标准和治理制度的拟订、修正，如：营销招商薪酬分配治理方法、驾驶员出车治理方法等等，确保公司内部各项业务工作开展有章可循。

(三)在分管领导的统一安排部署下，实在作好公司内的各项详细行政事务工作，为公司实现XX年的目的任务奠定坚实的根底。

1、在行政总监的直截了当领导下，全面负责公司日常行政工作，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿、材料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量;

2、标准公司的会议治理，召集各种会议，检查催促公司领导布置的各项工作的落实情况;

3、认真监视、治理公司印章的使用;

4、落实专人负责办公用品的登记、采购、发放以及操纵办公本钱费用等工作;

5、在公司领导的统一指挥下，召集员工大会，开展年度总结评比和表彰工作;

6、组织专人认真做好文件、报刊、杂志的收发治理，图书、材料、合同等文档的治理;

7、强化车辆治理，确保公司及领导正常用车，保证行驶平安，精心维护车辆，节约油耗;

8、加强公司办公场所的平安保卫工作，保持办公环境平安、整洁、优美;

9、组织年、季、月度行政后勤工作打算，编制用款打算，搞好行政后勤预算工作。

(四)接着加强对内对外的关系协调与宣传，为市场开展提供良好的内外部环境，加强投资者的决心，维护公司对外的口碑与形象。

1、依照领导要求，认真做好公司来宾的接待工作;

2、实在做好代表公司与政府对口部门和有关团体、机构的联络工作;

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4、配合企划部门认真做好光荣大市场的各种宣传推行活动。

(五)依照公司的战略目的和实际运营情况，积极配合人力资源部搞好企业文化建立，做好员工鼓舞工作，最大潜力地发挥员工工作积极性，着力提升公司的执行力、凝聚力、战斗力。

1、依照公司的战略目的和实际运营情况，提炼企业文化精华，编制企业文化建立纲要，并逐步施行;

2、随时理解员工思想动态，配合人力资源部建立起员工鼓舞机制，最大潜力地发挥员工工作积极性和制造性，提高企业凝聚力。

3、认真履行行政部的各项职能，严格执行公司各项规程、工作指令，加大执行力度，做到政令通畅。

四、施行策略与保障措施

(一)加大宣传贯彻力度，强化企业治理理念，发动全员学习领悟。我部将积极配合人力资源部，通过印发成册的规章制度，员工手册来强化学习，促使各级治理者及基层员工在短时间内迅速熟悉公司的治理理念和各项章法，培育开发下属、建立一支高素养的团队;