企业视频会议系统搭建与维护服务合同.doc

企业视频会议系统搭建与维护服务合同

合同编号：__________

甲方（需求方）：

单位名称：____________

地址：_________________

联系方式：_____________

联系人：_______________

乙方（服务提供方）：

单位名称：____________

地址：_________________

联系方式：_____________

联系人：_______________

第一章总则

1.1定义

1.1.1“本合同”是指由甲乙双方于____年__月__日签订的《企业视频会议系统搭建与维护服务合同》。

1.1.2“甲方”指甲乙双方中的需求方，即合同中的____________单位。

1.1.3“乙方”指甲乙双方中的服务提供方，即合同中的____________单位。

1.1.4“视频会议系统”是指为实现远程会议、培训、沟通等功能而搭建的硬件、软件及网络设施。

1.1.5“服务期限”是指本合同约定的服务提供时间。

1.2合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在视频会议系统搭建与维护服务过程中的权利、义务和责任，保证服务质量，满足甲方需求。

第二章服务内容

2.1系统搭建

2.1.1乙方根据甲方提供的会议室数量、面积、网络环境等条件，为甲方提供视频会议系统的设计、安装和调试服务。

2.1.2乙方应保证所提供的视频会议系统符合国家相关标准，具备良好的稳定性、可靠性和安全性。

2.2系统维护

2.2.1乙方应在服务期限内为甲方提供视频会议系统的维护服务，包括但不限于硬件设备维修、软件更新、网络故障排查等。

2.2.2乙方应在接到甲方故障报修通知后，及时响应并解决问题，保证视频会议系统的正常运行。

第三章服务质量保证

3.1乙方应保证所提供的视频会议系统具备以下功能指标：

3.1.1视频清晰度：≥720p

3.1.2音频清晰度：≥64kbps

3.1.3系统响应时间：≤300ms

3.2乙方应在服务期限内提供至少一次免费的系统升级服务，保证甲方使用的视频会议系统始终保持必威体育精装版版本。

第四章价格与支付

4.1乙方根据本合同约定的服务内容，向甲方提供以下报价：

4.1.1系统搭建费用：人民币____元（大写：_________________________元整）

4.1.2系统维护费用：人民币____元/年（大写：_________________________元整）

4.2甲方应在合同签订后__个工作日内，按照以下方式向乙方支付合同款项：

4.2.1系统搭建费用：一次性支付。

4.2.2系统维护费用：按年度支付，每年__月__日前支付下一年度费用。

第五章违约责任

5.1乙方未能按照约定时间、质量完成系统搭建或维护服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金计算方式为：合同金额的__%。

5.2若乙方在服务期限内出现重大故障，导致甲方业务受到影响，乙方应承担相应的赔偿责任。

5.3甲方未按约定支付合同款项，乙方有权暂停提供本合同项下的服务，直至甲方支付完毕。

第六章必威体育官网网址与数据安全

6.1必威体育官网网址义务

6.1.1乙方应对在提供服务过程中获得的甲方商业秘密、技术秘密、市场信息、客户资料等非公开信息承担必威体育官网网址义务。

6.1.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止，且在合同终止或履行完毕后，必威体育官网网址义务继续有效，持续时间不少于__年。

6.2数据安全

6.2.1乙方应采取必要的技术手段和管理措施，保证甲方视频会议系统的数据安全，防止数据丢失、泄露、篡改或损坏。

6.2.2乙方应定期对视频会议系统进行安全检查和维护，及时修复发觉的安全漏洞。

第七章服务变更与终止

7.1服务变更

7.1.1若甲方需对视频会议系统进行功能升级或硬件更换，乙方应提供相应的变更服务。

7.1.2任何服务变更需双方书面确认，并签署变更协议，明确变更内容、费用及完成时间。

7.2服务终止

7.2.1在服务期限内，除非双方达成一致，否则任何一方不得单方面终止本合同。

7.2.2若因不可抗力因素导致服务无法继续，经双方协商一致，可以提前终止合同，并按实际情况处理未履行的服务部分。

第八章争议解决

8.1争议解决方式

8.1.1对于本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。

8.1.2若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

8.2法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九章其他条款

9.1合同的修改

9.1.1本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

9.1.2任何对本合同的修改或补充均需双方书面同意并签字盖章。

9.2