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公文格式模板及范文.docx

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公文格式模板及范文

一、公文格式模板

1.版头

(1)份号:一般用6位阿拉伯数字标识,顶格编排在版心左上角第一行。

(2)密级和必威体育官网网址期限:如需标注密级和必威体育官网网址期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。

(3)紧急程度:如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度,按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

(4)发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

(5)发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

(6)签发人:由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

2.主体

(1)一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,排列应当使用梯形或菱形。

(2)主送机关:编排于下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。

(3)公文首页必须显示。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

(4)附件说明:如有附件,在下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.X”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

(5)发文机关署名、成文日期和印章:加盖印章的公文

单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距(或附件说明)一行之内。

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距(或附件说明)一行之内。

不加盖印章的公文

联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。

(7)附件:附件应当另面编排,并在版记之前,与公文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同。

如附件与不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

3.版记

(1)抄送机关:如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,一个抄送机关名称后标句号。

(2)印发机关和印发日期:一般用4号仿宋体字,编排在末条抄送机关下一行左空一字,印发机关居左空一字,印发日期居右,首字比印发机关首字右移二字,如印发机关名称过长,使发文字号与之对齐;日期的数字用阿拉伯数字标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。

(3)页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与一起装订时,页码应当连续编排。

二、公文范文

1.请示

关于请求拨付办公经费的请示

局:

我单位自成立以来,一直致力于工作,取得了显著成绩。为了更好地开展工作,提高工作效率,我们计划购买一批办公设备,并开展培训。根据预算,我们共需经费万元。恳请局领导予以审批,并拨付相应经费。

妥否,请批示。

附件:1.办公设备采购清单

2.培训计划

单位

年月日

2.通知

关于开展活动的通知

各处室、各部门:

根据局领导的指示,为了提高我单位的工作效率,我们计划于年月日开展活动。请各处室、各部门认真组织,积极参与,确保活动顺利进行。

活动时间:年

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