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五合同管理一、合同審核1、法務部或合同評審的作用制定標準的採購合同/訂單的條件和條款；應用合同法及相關法律保證合同的合法性；對合同實施有效的審核，避免不必要的經濟損失和合同糾紛。一、合同審核2、合同解釋原理字面意義原理當一個合同以書面形式存在而且不存在意思矛盾時，法庭將依據合同的字面意意使合同生效；法庭不考慮此合同之外的證據。一、合同審核3、合同風險控制。1）、法律風險；2）、財務風險；3）、不可執行風險；4）、無簽訂條件的風險。一、合同審核4、涉外經濟合同法律適用三項原則1）、尊重當事人選擇的原則；2）、最密切聯繫原則；3）、適用國際慣例原則。二、合同的簽定1、合同的內容：合同首部合同主幹部分合同結尾部分二、合同的簽定2、合同的形式：書面合同口頭合同《聯合國國際貨物銷售合同公約》第11條：“銷售合同無須以書面訂立或證明，在形式上也不受任何其他條件的限制。銷售合同可以用包括人證在內的任何方法證明。”但各國在執行時有一定限制。美國、中國二、合同的簽定3、合同一般包括哪些條款1）、當事人的名稱或姓名和住所；2）、標的；3）、數量；4）、品質；5）、價款/報酬；6）、履行期限；7）、履行地點和方式；8）、違約責任；9）、解決爭議的方法。二、合同的簽定3、貨物的品質和數量1）、貨物品質的含義；2）、貨物品質的表示方法；3）、合同中的品質條款；4）、訂立品質條款應注意的問題；5）、貨物的數量；6）、包裝的種類；7）、包裝標誌。二、合同的簽定4、合同成立1）、合同成立，是指當事人意思表示一致，簡稱合意。2）、承諾生效，在承諾合同場合使合同成立，在實踐合同場合，若交付標的物先與合同生效，同樣使合同成立。3）、合同成立與合同生效常常聯繫在一起。二、合同的簽定5、合同成立與合同生效的區別1）、合同成立與合同生效是兩個完全不同的概念。2）、合法合同自成立之日起有法律效力，而違法合同雖然經過成立也不會發生法律效力。3）、合同成立與合同生效常常聯繫在一起。二、合同的簽定6、簽定合同應注意的問題1）、合同要體現平等互利原則；2）、必須符號合同有效成立的要件，即雙方當事人的意思表示必須一致和真實；當事人都有訂約行為能力；合同標的、內容必須合法等。3）、合同內容與洽商達成的協議內容一致，同時在條款的規定上必須嚴密，要明確責任，權利義務對等。4）、合同各條款之間必須協調一致。三、合同執行1、交貨期管理1）、交期的概念PO發行到貨T（交貨期）2）、交期管理中買賣雙方的責任價格條款買方賣方EX-WORK指定地點至買方工廠在指定地點交貨FCA指定地點至買方工廠在指定地點交貨FOB啟運港至買方工廠賣方工廠至啟運港CIF目的港至買方工廠賣方工廠至目的港DOORTODOOR無賣方工廠至買方工廠2、影響交期的主要原因1）、供應商不能如期交貨的原因：超過產能或製造能力不足轉包不善缺乏責任感製造過程或品質不良材料欠缺報價錯誤2、影響交期的主要原因2）、買方造成供應商延遲交貨原因：採購時間不足規格臨時變更生產計畫不准確緊急訂購催貨不積極技術指導不利低價訂購3）、其他因素戰爭罷工或停工自然災害經濟因素政治或法律因素3、交貨期管理原則1）、事前規劃確定交貨期瞭解供應商生產能力賣方提高生產日程及交貨時間給予供應商合理的交貨時間瞭解供應商物流管理及生產管理能力準備替代來源3、交貨期管理原則2）、事中執行瞭解供應商備料情況