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使用说明:
1、本套模板适用于各地区项目的分户检验阶段
2、“看板管理”包括:《检查问题记录表》、《问题分类汇总表》、《日报》共3张表
(1)每天现场检查的问题、计划完成时间以及实际完成情况按分类全部录入到《检查问题记录表》里,不能有遗漏,《问题分类汇总表》与《检查问题
记录表》直接关联并自动更新;
(2)《日报》按表格样式手画到工程部白板上面,楼栋或片区跟踪责任人每天更新表格内容,并指定专人录入电脑,每天生成一个工作表;
(3)《日报》由物业项目负责人按照信息通报流程,每日或每周通报给地产和物业项目团队及相关职能部门;如果项目现场进度严重滞后或有其它特殊
情况,按照风险通报流程进行升级通报;
(4)集团物业运营管理部在每月前期介入计划完成情况的简报中,将对每个项目分户检验看板管理实施情况进行通报。
3、《问题分类汇总表》的填表要求:
1)此汇总表为自动计算格式,统计时报事分类须准确,表格形式不得随意更改,确保各项目分户检验数据分析的统一性。
2)此表分层级管理,集团物业运营管理部负责设计更新;地区/城市物业公司运营部(或综合管理部)监督和跟踪使用的完整性及信息录入的及时性;物
业项目负责对分户检验问题的录入及跟踪销项进行填写和维护。
3)问题数量应单点计算,不能归类合并统计:应将不同房间、不同墙面、不同专业、不同零部件、不同设备设施系统、不同日期检查发现的问题分别记
录为不同问题。(统计精度到墙、同类问题可合并同类项)
4)户型、楼层、房间名称三列,打字熟练的可以不使用筛选功能,直接在问题描述一列输入;建筑实测只录入超过标准值的点位和数据。
5)问题类别和完成情况两列必须使用筛选功能,不得直接下拉复制,确保自动统计的准确性。
6)日期记录格式为yyyy-yy-yy;如:2011-10-5,输入10-5即可生成。
7)地区/城市物业公司运营部(或综合管理部)应按照监督检查的模板要求执行监督检查,集团物业运营管理部进行抽检。
8)本表中的问题在集中交付时仍未完结但业主收房时又未关注到的,需按永升物业《报事管理程序》要求进入物管软件进行管理,并对《汇总表》持续
维护到所有问题关闭为止。
×××项目分户检验检查问题记录表
序号报事日期楼栋户型层房间名称问题类别问题描述施工单位记录人整改跟踪人计划完成时间完成情况
12011/9/10279P-1F健身房2.空鼓裂纹南墙面5处**建筑公司张三李四2011/9/16完成
22011/9/10279P-1F储藏间2.空鼓裂纹东北侧地面开裂**建筑有限公司张三李四2011/9/16完成
32011/9/10279P-1F次卫22.管道渗漏管道井根部渗水**建筑有限公司张三李四2011/9/16完成
42011/9/10279P-1F休闲厅5.净空偏差进深26mm,开间35mm**建筑有限公司张三李四2011/9/16完成
52011/9/11279P1F客厅6.净空极差进深25mm,开间30mm**建筑公司张三李四2011/9/17完成
62011/9/11279P1F南卧室7.净高偏差
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