华东交通大学机械工程赣江学术论坛2024会议合同.docx

华东交通大学机械工程赣江学术论坛2024会议服务采购合同

合同编号：

甲方：华东交通大学

地址：南昌市经济技术开发区双港东大街808号

电话：0791

乙方：南昌云济会展服务有限公司

地址：南昌市红谷滩世贸路942号远帆大厦A座6层622号房

法人/总经理：欧阳瑞春

电话

甲方将于2024年5月17-19日在格兰云天国际酒店、华东交通大学举办华东交通大学机械工程赣江学术论坛2024。为办好本次会议，甲方经分散采购委托乙方提供会议的会务服务。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、其他相关法律法规及项目采购需求书的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，甲方经分散采购委托乙方提供会议的会务服务，就甲方购买乙方会务服务相关事宜友好协商订立本合同，供双方共同恪守。

第一条甲方委托乙方的服务内容

完成华东交通大学机械工程赣江学术论坛2024会议服务工作，包括但不限于交流会实施方案策划组织、酒店住宿服务，伙食费、印刷资料服务，摄影摄像，住宿服务，会场租赁费、交通接送、会场布置、会议服务费等等。

第二条甲方的责任和义务

1、及时向乙方通报参会人数和服务需求信息。

2、会前提供参会人员预测数据，会前提供进一步的人数预算数据。

3、协助乙方协调相关部门的工作关系，监督会议全过程。

第三条乙方的责任和义务

1、做好会议报到工作，安排好住宿。

2、及时整理会议注册人员信息。

3、提前准备会议现场的搭建和布置。

4、协助甲方会议现场报到工作。根据会议需要，提供足够的会务秘书为会场服务，包括会议咨询等会务服务项目。

5、负责会议举办中的涉及到的其他事项。

第四条合同价款

甲乙双方在会议结束后进行结算（附件《华东交通大学机械工程赣江学术论坛2024会议报价表》）。本次会议服务总金额为：贰拾柒万玖仟捌佰玖拾圆整（小写：￥279890元）

第五条服务实施运送

5.1乙方在2024年5月16日之前向甲方指定地点送达合同附件约定的全部会务设施。

5.2运送货物产生的相关费用由乙方承担。

第六条服务验收

6.1甲方提出的会务中所需物品由乙方负责及时设计、制作并交付，由甲方按照合同的技术要求进行质量验收，并签署验收意见。对验收不合格的，乙方应无条件进行更换。

6.2对已验收的服务物品，甲方如发现存在潜在的质量问题，应当以电话、微信、电子邮件、书面函件等形式在质量保证期内向乙方提出异议，乙方应当在收到异议后的3个工作日内予以书面答复（期满不书面答复的视为乙方同意甲方异议）。经确认存在质量问题的，乙方应及时自行更换或联系原厂家进行更换，更换费用由乙方承担，并由甲方重新组织验收。

6.3数量和质量均符合合同约定，经甲方书面确认后方为验收合格。全部货物经甲方验收合格后，货物的风险转移到甲方，此前货物灭失、损坏等风险由乙方承担。

第七条合同款项支付

在会议服务结束并经验收无误后，甲方按招标文件规定在30日之内向乙方一次性付清合同款项。甲方付款前，乙方须开具合法、等额的增值税专用发票，否则甲方有权拒绝付款并无需承担违约责任。

第八条违约责任

8.1乙方不能及时提供会务服务时，甲方有权单方解除本合同，乙方应赔偿甲方的全部损失并向甲方支付合同总价款10%的违约金。

8.2乙方提供的服务不符合本合同要求的，或没有满足甲方需求的，视为乙方未提供服务，甲方有权单方解除本合同，乙方应赔偿甲方的全部损失并向甲方支付合同总价款10%的违约金。

8.3甲方无故逾期退还履约保证金或质量保证金时，每逾期一日，应按银行同期货款利率支付逾期利息，但因乙方原因或其他不可抗力造成除外。

第九条权利保证

乙方保证提供的服务不存在对任何第三方的侵权（包括商标、专利等知识产权），若因发生侵权事件导致乙方提供的货物无法继续使用的，乙方向甲方全额退还合同价款并支付货物回收产生的相关费用。此外，乙方需按照合同总价款的10%向甲方支付违约金。

第十条不可抗力

10.1不可抗力是指合同生效后，发生不能预见并且对发生和后果不能防止和避免的事件，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

10.2发生不可抗力一方应立即通知对方，并在三十个工作日内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。发生不可抗力事件时，因本合同引起的任何争议，甲乙双方应通过友好协商的方式解决，并尽努力减轻不可抗力产生的后果。如不能协商解决分歧，任何一方可将争议提交活动举办地有管辖权的法院，通过诉讼程序予以解决。

第十一条必威体育官网网址条款

在本合同有效期内及合同终止后三年内，若事先未得到对方的书面认可，任何一方不得以任何方式透露双方签订本合同的事实