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会展布展

布展,会展行业术语,通指展会开幕前会展服务单位或者参展商进场布置展位的准备工作。

布展工作是一个贯穿展会始终的一个大项,它不仅是展会期间那几天的施工。而是从前期的展馆的租赁、展区划分、展位图的制作,到展位的分配、展商的协调,展馆的施工、展商的布展、展会现场的协调,一直到最后的撤展都属于布展的一系列的工作。这个工作繁琐而且工作量非常大。我感觉如果把展会比喻成一个人,专业观众是他的命脉,参展商是他的血肉,那么布展工作打造的就是他的骨架。

具体内容:

1.折叠展馆租赁

首届展会或者每年日期不固定的展会,首先需要确定展馆是不是能符合本次展会的规模、配套等方面的要求,然后确定日期看看展馆是不是有档期,再根据展会规模定下来要用那几个展馆,跟会展中心协调好。如果每年都是定期举办的展会就可以直接使用就可以了。

2.折叠展区划分

首先要根据展会所展览的项目分出不同的专项,根据会展中心每个展馆能容纳的展位数和本次展会需要分几个专项做好适当的调配,确定每个展馆展出的项目。怎样才能做到展区合理的划分在下文中也会提到。

3.折叠展位图制作

对展馆实地考察测量,首先要确定展馆中的一些基础设施的位置,比如卫生间、出入口、消防栓、柱子、电梯楼梯等的具体位置,画出展馆的裸图也就是没有规划展位的图纸。根据裸图在安排展位。展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。

4.折叠展位招商协调

主要是在招商过程中,根据一些企业不同的需求对展位进行分配,做好标展与特装的位置调整,展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。

5.折叠布展方案

这也是我们能做好布展的文字性向导,只要安排好什么时间做什么事具体负责人,定岗定责,罗列出布展中的所有事项,做起工作来也能得心应手。

6.折叠展馆施工

施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建,我们要做的是制作并提供准确的施工图,协调展馆,监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字,制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上,及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。

7.折叠展商布展

首先带领企业找到各自对应的展位号,并交代布展的注意事项,特装展位的布展要协助并监督搭建公司的施工,避免安全事故的出现,做好展商租赁、水电供应的协调工作,及时解决布展中出现的一系列问题。做好展位上桌椅射灯电力等基础设施的配备。

8.折叠现场协调

对展会现场出现的一些突发事件进行协调,比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等,做好对展商的服务工作。

9.折叠撤展

通知并协助展商撤展,协助做好撤展时的安保工作。