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吉安老同学聚会策划活动执行方案

一、前言

岁月悠悠，转眼间我们已从青涩少年步入人生的多个阶段。为了重温往昔情谊，共话未来梦想，特策划本次“吉安老同学聚会”。本次聚会旨在搭建一个温馨、欢乐的平台，让久违的老同学们相聚一堂，回忆往昔，展望未来。以下是详细的策划活动执行方案。

二、聚会筹备阶段

1.同学聚会联络

建立联络小组：成立由3-5名热心同学组成的联络小组，负责收集并更新全班同学的联系信息，包括电话、微信、邮箱等。

发布聚会通知：通过班级微信群、QQ群、邮件及短信等多种方式发布聚会邀请函，明确聚会时间、地点、主题及报名方式，鼓励大家积极参与。

确认参与名单：统计并确认最终参与人数，以便后续安排。

2.聚会策划

确定聚会主题：“时光不老，我们不散”——吉安老同学重逢盛宴。

制定活动流程：包括开场致辞、回忆分享、游戏互动、才艺展示、晚宴、自由交流、合影留念等环节。

安排日程：确定聚会日期（考虑大多数人的空闲时间），规划全天或半天行程。

3.聚会老师邀请

撰写邀请函：精心撰写邀请信，表达对老师的尊敬与感激之情，邀请他们参加聚会。

专人送达：安排专人或通过快递方式将邀请函送至老师手中，并电话确认出席意向。

三、聚会准备阶段

1.聚会场地选择

考虑因素：交通便利性、场地大小（可容纳60人以上）、设施完善度（音响、投影、餐桌椅等）、环境氛围（温馨怀旧）。

推荐场地：吉安当地具有特色的餐厅或度假村，如带有怀旧风格的餐厅，或风景优美的户外草坪，预算控制在人均100元左右。

2.聚会文化衫设计制作

设计理念：结合班级特色、聚会主题及吉安元素，设计一款独一无二的文化衫。

制作流程：确定设计方案后，联系专业定制厂家进行打样、生产，确保质量与舒适度，预算控制在人均20元左右。

3.聚会会场布置

布置风格：以怀旧为主题，布置照片墙、留言板、班级荣誉展示区等，营造温馨氛围。

物资采购：鲜花、气球、彩带、横幅、音响设备等，预算控制在总预算的10%以内。

四、聚会执行阶段

1.聚会会务接待

签到区设置：设立签到处，发放文化衫、纪念品及活动手册。

引导服务：安排志愿者负责引导嘉宾入座，确保每位同学都能感受到热情与关怀。

2.聚会摄影摄像

聘请专业团队：邀请专业摄影师和摄像师全程记录聚会精彩瞬间，包括开场、互动、晚宴、合影等。

即时分享：利用社交媒体平台建立聚会相册，实时上传照片，让未能到场的同学也能感受到现场氛围。

五、聚会后续阶段

1.聚会纪念册制作

内容规划：收集聚会照片、视频剪辑、同学寄语、老师寄语等内容，设计成精美纪念册。

制作与分发：联系专业印刷厂进行制作，确保质量上乘，聚会结束后邮寄给每位同学，预算控制在人均30元左右。

2.聚会光盘制作

内容编辑：将聚会视频剪辑成精彩集锦，配以背景音乐和字幕。

制作与派送：制作成DVD或USB形式，随纪念册一同寄送，预算控制在人均10元左右。

3.聚会快递派送

物流选择：选择信誉良好的快递公司，确保纪念册和光盘安全、准时送达每位同学手中。

跟踪反馈：收集同学们的收货反馈，确保服务到位。

六、预算规划

场地租赁：约6000元（按人均100元计算）

文化衫制作：约1200元（按人均20元计算）

会场布置：约4800元（占总预算10%）

摄影摄像：约3000元

纪念册制作：约1800元（按人均30元计算）

光盘制作：约600元（按人均10元计算）

快递费用：约1200元（根据实际情况调整）

其他杂费（如餐饮、交通补贴等）：预留一定空间，确保总预算不超支

总计：约20400元，人均约340元。剩余预算可用于应对突发情况或提升活动品质，如增加特色餐饮、小礼品等。

七、结语

本次吉安老同学聚会，不仅是一次简单的聚会，更是一次心灵的回归与重逢。我们相信，通过精心策划与执行，定能让每位同学都能感受到家的温暖与友情的珍贵。期待在聚会上，我们共同书写新的美好回忆！