2025年如何提高请示性公文和工作汇报的实效_秘书基础_ .pdfVIP

乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

如何提高请示性公文和工作汇报的实效

“请示”和“汇报”是各级党政机关在“上行文”中使用频率最

高的两个文种。其中“请示”属于正式公文文种；“汇报”如果是当

面汇报属于日用公文文种，如果是文字汇报则要改为“报告”，属于

正式公文文种。

第一、如何提高请示性公文的效果

一、当前在“请示”性公文办理中存在的主要问题

归纳起来有“三不”：

一是“不规范”。

二是“不准确”。

三是“不及时”。

二、提高“请示”性公文实效应抓好的八个方面工作

（一）请示的理由要充足。

充足的理由可从下列4个方面去有选择性地进行表述：一是从解

决此问题的重要性去说；二是从解决此问题与人民群众切身利益的直

接关联去说；三是从解决此问题的紧迫性去说；四是从解决此问题的

特殊性去说。

（二）政策依据要准确。

凡请示上级解决问题的公文，必须有选择性地提供如下两个方面

的政策依据：一是党中央、国务院及其部门的总政策；二是地方政府

贯彻党中央、国务院总政策的决策，或者是当地政府从实际出发自行

发出的政策规定。

（三）文字表述要得体。

请示性公文应说清楚5个方面的内容：一是把意义讲清；二是把

困难讲透；三是把自己的能力说实；四是把规划和投入说准五是把自

己的态度表明。

（四）打印，校对要过细。

（五）传递公文要及时。

行文机关的相关人员应该做到两点：一是对请示公文的承办人员

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

要熟悉；二是改进某些特别重要公文的传递方式。

（六）催办工作要加强。

一是主动询问转办公文的运作情况；二是主动询问请示性或外发

公文是否送到或寄到了应送的机关；三是及时回答上级机关在办理公

文中提出的问题；四是对涉及重大事情的请示或协调性公文要上门催

办或协商。

（七）配合协调要到位。

一是在给上级政府呈送公文的同时，要抄送或抄报相关业务部门；

二是如条件许可，下级机关或部门应主动上门向上级政府职能部门汇

报工作。

（八）公文回归要认真。

一是认真研究上级机关的批复或批示，及时做好落实工作；二是

及时将落实工作情况向上级反馈；三是对于被一时否定或完全否定的

重要请示事项，要创造条件寻机再报。

第二、如何提高向上级党政机关“汇报”工作实效

一、当前在“汇报”性材料中存在的主要不足

一是抓不准主要问题；

二是材料归纳能力弱；

三是提出请求解决的问题理据不足。

二、提高“汇报”工作实效应抓好的八个方面工作

（一）必须强化“工作汇报”的意识。

1、“工作汇报”是任何系统保持高度集中统一的重要措施；2、

向上级机关汇报工作是下级机关的重要职责；3、“工作汇报”是肯定

自已、推介自已、争取上级机关支持的一种积极方式。

（二）工作汇报的原则和主要内容

1、工作汇报的原则有法定原则、时限原则、自觉原则、督促原则。

2、汇报工作的主要内容有对上级机关召开的重要会议精神、制定的方

针政策、重要文件精神的贯彻落实情况