江西农业大学老同学聚会活动策划执行方案.docx

江西农业大学老同学聚会活动策划执行方案

一、活动主题

“重温校园时光，畅享趣味运动”

二、活动目的

增进老同学之间的感情，加强联系与交流。

通过趣味运动会的形式，让大家在轻松愉快的氛围中回忆校园生活。

促进老同学之间的团队合作和互动。

三、活动主体

江西农业大学老同学

四、活动时间与地点

时间：[具体日期]（建议选择周末或节假日，以便更多同学能够参加）

上午9:00-12:00：签到、开幕式与趣味运动会项目

中午12:00-13:30：午餐

下午13:30-17:00：继续趣味运动会项目与闭幕式

晚上18:00-21:00：晚宴

地点：江西农业大学操场（母校操场富有纪念意义，且场地开阔适合开展趣味运动会项目）

五、活动筹备小组及分工

（一）筹备小组名单

组长：[组长姓名]

负责整个活动的策划、组织和协调工作，把控活动的整体方向和进度。

联络组

成员：[若干成员姓名]

职责：

负责联系所有老同学，通过电话、短信、社交媒体等方式发送活动邀请函，收集同学的参加意向和联系方式。

建立活动专属的微信群或QQ群，方便信息沟通和交流。

统计最终参加活动的人数，并及时向其他小组通报。引用[2]

活动策划组

成员：[若干成员姓名]

职责：

设计趣味运动会的项目内容，确保项目具有趣味性、互动性和安全性。

制定活动的详细流程和规则，包括开幕式、各个运动项目的顺序、闭幕式等环节。

准备活动所需的道具，如运动器材、奖品、证书等。引用[2]

后勤保障组

成员：[若干成员姓名]

职责：

负责活动场地的预订和布置，如搭建开幕式舞台、摆放运动器材、设置休息区等。

安排午餐和晚宴的餐饮事宜，包括选择合适的餐饮供应商、确定菜单、协调就餐场地等。

保障活动期间的物资供应，如饮用水、急救药品等。引用[2]

宣传组

成员：[若干成员姓名]

职责：

负责活动的宣传工作，制作活动海报、宣传单页等宣传资料。

安排活动期间的摄影和摄像工作，记录活动的精彩瞬间。

活动结束后，制作活动纪念册或视频，分享给同学们。引用[2]

财务组

成员：[若干成员姓名]

职责：

制定活动预算，明确各项费用的支出标准。

负责活动费用的收取和管理，记录每一笔收支情况。

在活动结束后，进行财务结算并向同学们公开财务明细。引用[2]

六、活动流程

（一）活动前期

联络组在活动前[X]周开始联系老同学，发送活动邀请函，邀请函内容包括活动主题、时间、地点、活动内容、费用等信息，并附上报名方式。

活动策划组根据报名人数确定趣味运动会的项目分组情况，并提前[X]天通知同学们。

后勤保障组在活动前[X]天完成场地预订和布置工作，确保场地整洁、安全，并将所需物资准备到位。

宣传组在活动前[X]天制作并发布活动海报、宣传单页，提高活动的知晓度。

（二）活动当天

签到与开幕式（9:00-9:30）

在操场入口设置签到处，同学们签到后领取活动资料（包含活动流程表、姓名贴等）。

主持人开场，介绍活动目的、流程和规则。

请学校领导或当年的班主任（如果能邀请到）发表简短讲话，欢迎同学们回校参加活动。

趣味运动会项目（9:30-12:00，13:30-16:00）

项目一：接力拼图（团体赛）

分组：将同学们分成若干个小组，每组[X]人。

规则：每组队员依次跑到指定地点，拿起一块拼图碎片，然后跑回起点传递给下一位队员，下一位队员重复此动作。所有队员完成后，小组共同将拼图碎片拼成完整的江西农业大学标志性建筑图案（如学校主楼），最先完成拼图的小组获胜。

项目二：背靠背运球（双人赛）

分组：同学们两两自由组合。

规则：每对选手背靠背将气球夹在中间，从起点运球到终点，中途气球不能掉落或破裂。如果气球掉落或破裂，需在原地重新夹好气球继续前进。在规定时间内，运球数量最多的组合获胜。

项目三：校园知识问答接力赛（团体赛）

分组：同接力拼图项目。

规则：每组队员依次站在起跑线后，裁判提出一个关于江西农业大学的历史、文化、校园景点等方面的知识问题，队员回答正确后跑到对面指定地点拿起一个小旗，然后跑回起点传递给下一位队员。下一位队员回答下一个问题，重复此动作。最先完成问答且拿到所有小旗的小组获胜。

项目四：跳绳接力（团体赛）

分组：同接力拼图项目。

规则：每组队员依次跳绳[X]下，然后迅速跑到下一位队员处传递跳绳，下一位队员重复跳绳动作。如果在跳绳过程中失误，需在原地重新开始跳绳。最先完成全体队员跳绳接力的小组获胜。

在每个项目结束后，为获胜的个人或小组颁发小奖品（如定制的带有江西农业大学标志的纪念品）。

午餐（12:00-13:30）

后勤保障组引导同学们前往就餐地点（可以是学校食堂或者附近的餐厅）。

午餐提供具有江西特色的美食，让同学们品尝家乡的味道。

闭幕式（16:00-17:00）

主持人宣布趣味运动会的比