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档案保管合同模板6篇

篇1

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方档案保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.甲方各类文书档案；

2.甲方各类科研档案；

3.甲方各类基建档案；

4.甲方各类设备档案；

5.甲方各类人事档案；

6.甲方各类财务档案；

7.甲方各类其他档案。

二、保管期限

1.甲方各类文书档案的保管期限根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规的规定执行；

2.甲方各类科研档案的保管期限根据科研项目的性质和周期确定，一般不少于项目结束后三年；

3.甲方各类基建档案的保管期限自项目竣工验收之日起不少于十五年；

4.甲方各类设备档案的保管期限自设备采购之日起不少于十五年；

5.甲方各类人事档案的保管期限自员工离职之日起不少于三年；

6.甲方各类财务档案的保管期限自财务年度结束后不少于十五年；

7.甲方各类其他档案的保管期限根据档案的性质和重要性确定，一般不少于三年。

三、保管方式

1.乙方应提供符合档案管理要求的专用库房，用于存放甲方档案；

2.乙方应定期对库房进行防火、防盗、防潮、防虫等维护，确保档案的安全；

3.乙方应建立档案管理制度，对甲方档案进行分类、编目、登记，确保档案的规范管理；

4.乙方应提供必要的设备和工具，方便甲方档案的查阅和利用。

四、权利义务

1.甲方有权要求乙方按照本合同约定对档案进行保管和维护；

2.甲方有权要求乙方提供必要的协助和支持，确保档案的安全和有效利用；

3.乙方有权要求甲方按照档案管理规定对档案进行归档和整理；

4.乙方有权要求甲方提供必要的指导和支持，确保档案管理的规范性和有效性。

五、违约责任

1.如果乙方未按照本合同约定对档案进行保管和维护，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任；

2.如果甲方未按照档案管理规定对档案进行归档和整理，导致档案管理混乱或无法有效利用，甲方应承担相应的责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归甲乙双方共同所有；

2.本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决；

3.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、合同生效

1.本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

乙方（受托方）：_________（签字/盖章）

日期：_________年_________月_________日

篇2

甲方（委托方）：[甲方名称]

乙方（受托方）：[乙方名称]

根据甲方委托，乙方同意为甲方提供档案保管服务。经双方协商，达成如下协议：

一、服务内容

乙方为甲方提供档案保管服务，包括档案的接收、整理、保管、检索和利用等服务。

二、服务期限

本合同自签订之日起生效，有效期为[服务期限]。

三、服务费用

甲方应支付乙方档案保管服务费用，具体费用标准如下：

[费用标准]

四、甲方的权利和义务

1.甲方应及时将需要保管的档案移交乙方，并办理移交手续。

2.甲方应保证档案的真实性和完整性，对档案进行必要的整理和分类。

3.甲方应配合乙方的档案保管工作，提供必要的支持和协助。

4.甲方有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查，并提出意见和建议。

5.甲方应按照约定支付服务费用。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应及时接收甲方的档案，并办理移交手续。

2.乙方应对档案进行整理、分类、编号、建立检索体系等必要的保管工作。

3.乙方应确保档案的安全和完整，防止档案的丢失、损坏和泄露。

4.乙方应提供档案的检索和利用服务，方便甲方查阅和使用档案。

5.乙方应定期对档案保管工作进行自查和总结，并提出改进意见和建议。

6.乙方应按照约定提供服务，不得擅自变更服务内容或降低服务质量。

六、违约责任

1.甲方如未按照约定支付服务费用，乙方有权要求甲方补交，并加收滞纳金。

2.乙方如未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方补救或赔偿损失。