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单位管理制度集合选集【人员管理篇】.docx

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精选制度1:劳动合同管理制度

为明确公司与员工双方的权利与责任,规范公司人力资源管理工作,稳定员工队伍,保证公司长远发展,公司按照《劳动法》的要求,制定劳动合同管理制度。

一、劳动合同签订的条件

符合以下条件的员工方可与公司签订劳动合同。

1、符合公司聘用条件,被公司录用并转正的新员工,双方即签订劳动合同。

2、未与其他单位订立仍在生效的劳动合同。

3、个人资料已全部备齐并报公司办公室存档。

二、关于劳动合同期限的规定

订立的劳动合同的开始日期均为“到岗日期”,合同期限分为有固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同及以完成任务为期限劳动合同。

三、劳动合同签订程序

1、首次签订劳动合同的程序

(1)新员工转正成为正式员工后,应在一周内填写劳动合同;

(2)办公室负责劳动合同的人事主管应审定合同的填写规范,确认无误并加盖公章后,将其中一份返还本人保存。

2、续签劳动合同的程序

(1)办公室在员工合同到期前40天,将通知其相应部门,部门根据岗位安排、人员的工作状态及员工的意愿决定是否与其续签合同,如决定劳动合同期满后继续续签的,报公司办公室。(需在备注中注明“续签”),其余程序与首次签订程序相同。

(2)部门根据岗位安排、人员的工作状态决定劳动合同期满后不再与其续签的,应在该员工劳动合同期满前30天内书面通知该员工,劳动合同期最后三天在部门相关人员的监督下到办公室办理完毕离职手续后离开。

(3)如员工决定在劳动合同期满后不再与公司续签的,应于劳动合同期满之前提前30天写出《解除劳动合同申请》,按辞职审批权限经批准后方可于合同期满后,办理离职手续。

四、劳动合同的变更

1、公司可根据工作需要或员工的实际能力,变更员工的工作岗位、薪酬待遇等劳动合同中有关事项;

2、公司和员工应就劳动合同变更事项进行协商。双方协商一致的可变更劳动合同,双方未就变更事项达成一致的,可协商解除劳动合同。但确因员工工作不能胜任需变更劳动合同有关条款时,员工应无条件服从公司的安排。

五、劳动合同解除程序

1、劳动合同的解除(由职员(工)本人提出)

经劳动合同当事人协商一致,劳动合同可以解除。

(1)各类人员解除劳动合同审批权限

职员(工)申请解除劳动合同的由部门批准,报人事行政部审核,总经理批准。

(2)各类人员解除劳动合同时间要求

1)在试用期内,职员(工)须提前三天通知用人单位解除劳动合同。

2)劳动合同期内,职员(工)本人决定与用人单位解除劳动合同,必须提前三十天向所在部门提出申请,填写《解除劳动合同申请表》报部门批准,人事行政部审核、备案,并于申请期满后方可领取本月薪金。

3)未提前三十天书面申请者,应承担违约赔偿责任,赔偿金数额最多不超过本人解除合同前12个月的工资总额。

4)凡因特殊原因向部门提出解除劳动合同申请的人员,需及时填写《解除劳动合同申请表》经部门批准,人事行政部审核后办理完善手续,并自解除劳动合同之日起一月后,方可领取本月薪金。

5)申请解除劳动合同的人员在申请没有获得批准前,必须坚守岗位,服从部门管理,否则以擅自离开岗位处理,作自动离职论处。

2、劳动合同的解除(由用人单位提出)

(1)职员(工)如有下列情形之一或在最后警告后,该职员(工)再一次违反公司的有关规定,或该职员(工)犯有严重错误的,公司将视其情节轻重,予以劝退或即时解除劳动合同。

1)试用期间,不符合录用条件及公司各项要求者。

2)患病或非因工负伤,医疗期满后仍未痊愈或虽已痊愈但不能从事原工作者。

3)经常迟到、早退、旷工、消极怠工,不服从管理者。

4)故意损坏设备、工具、浪费原材料、能源造成经济损失情节严重者。

5)服务态度恶劣,服务形象不佳,严重损害顾客利益或公司声誉者。

6)持非法取得的或无效的《毕业证书》、《结业证书》、《职称证书》、《特种作业操作证》、《技术等级证书》或《技师合格证书》而上岗者。

7)违反操作和安全规程,违章作业造成他人伤亡或财产损失者。

8)有贪污、盗窃、赌博、营私舞弊等违法行为者。

9)无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有其他严重错误者。

10)员工行为给公司造成重大损失或触犯国家法律法规者。

(2)部门提出与职员(工)解除劳动合同时,需填写《解除劳动合同审批表》报管理处和人事行政部审核,总经理批准后方可执行。

(3)公司有权根据《劳动法》及《劳动合同法》中有关条款的规定立即解除与职员(工)的雇佣关系。公司将依法对被终止《劳动合同》职员(工)进行补(赔)偿。

六、离职手续的办理

解除劳动合同人员必须办理好离职手续后方可离开部门,具体手续如下:

1、办理工作交接手续。

2、归还所借公款。

3、归还办公用品。

4、交还公司发放的工作证、工作牌、出入证及其他有关证件和物品。

5、交还公司所发工作服。

6、住公司宿舍职员(工)必须及时办理好退房手续

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