前台岗位职责说明书.ppt

行政前台岗位职责河南大圣集团行政人事部日期：2016年1月15日岗位概述本职概述：根据公司目标要求，负责前台接待、文件资料的复印和传递，保证公司各类信息流通顺畅，维护公司微信公众平台，同时负责行政日常工作，管理好各种办公用品与办公设备。岗位名称所在部门晋升方向直接上级说明书行政前台行政人事经理行政人事主管行政人事部工作职责与任务（一）职责描述：前台接待，文件资料的复印和传递及电话接听、传达。来访接待文件处理来电处理前台来访接待：1.来访客户、应聘人员等的前期接待、传达。2.快递、外卖等的签收。文件处理：1.文件的打印、复印、扫描及传递。2.公司通知的传达。3.来访登记、面试登记、外出登记、会议登记、出差登记、员工签到等资料的整理。来电处理：前台来电的接听、回复、记录、传达及通知等。工作职责与任务（二）职责描述：日常行政管理工作。行政公司制度、百分考评执行与监督通讯录、员工信息及时更新办公用品、固定资产管理办公环境维护、优化、监督、管理注：晨会、晨迎排班；卫生打扫值日排班；大扫除安排；花卉护理；卫生检查；办公用品预算统计（每月28号前统计好由领导审批后交至财务部）、领用登记、采购、盘点。工作职责与任务（三）职责描述：考勤管理。未打卡迟到乐捐签到请假指纹录入外出出差考勤表审核确认注：员工满10天，录入指纹（指纹打不上的除外），所有人员打卡；乐捐、请假、外出、出差的监执行。每周做一次考勤，2号前把上月考勤交至财务部。职责描述：人事工作协助。01面试邀约02面试场地安排03培训、会议04户内、户外活动05招聘06物资准备、协助组织07活动08人事09工作职责与任务（四）附录：一、其他工作：1.公司微信公众号维护。2.董事长办公室卫生打扫、整理。3.董事长水果、零食及午饭的定、买。4.新同事介绍、引荐，工位准备。5.完成上级交办的其他工作。6.对内协作公司各部门、对外协作物业、快递公司、各报刊杂志、废品回收商、饮水供应商、门窗等办公用品维修人员。二、任职资格：1.大专以上学历。2.行政管理等相关专业。3.一年以上行政工作经验。所需知识：1.熟练操作办公软件，如Word、excel、PPT等。2.熟悉前台接待和商务礼仪的标准规范。3.了解办公室档案管理、用品管理方面的知识。4.具有良好的文字表达能力。5.有一定的文字功底。个人素质要求：1.拥有较优秀的沟通能力。2.较高的工作责任感。3.有良好的的职业道德，保守企业秘密。4.严谨、细致、有耐心。5、较好的计划和执行能力。部门：行政人事部岗位:行政前台姓名：岳霞日期：2016年1月15日