《学校邮箱使用培训》课件.pptVIP

**********************学校邮箱使用培训欢迎参加本次培训我们将学习使用学校邮箱培训目标熟练使用学校邮箱掌握邮箱基本操作，发送邮件、回复邮件、附件添加等功能。提升工作效率使用学校邮箱便捷地进行沟通，提高信息传递效率。什么是电子邮箱电子邮箱，也称为电子邮件地址，是您在网络上的电子身份标识。通过电子邮件，您可以与他人进行快速、便捷的沟通，发送和接收信息、文件等。电子邮箱的地址通常由用户名和域名两部分组成，例如：username@。您可以使用电子邮箱进行各种操作，如注册网站、接收重要通知等。邮箱系统的功能发送邮件将信息、文件等发送给其他人。接收邮件从其他人那里接收信息、文件等。管理邮件对收到的邮件进行分类、整理和归档。设置邮件更改邮件主题、发送时间等。登录学校邮箱访问学校邮箱网站打开学校官方网站，找到邮箱入口。输入账号密码输入您分配的学校邮箱账号和密码。确认登录点击“登录”按钮，进入您的邮箱界面。收发电子邮件收发邮件是学校邮箱最基本功能。1收件箱查看收到的邮件。2撰写邮件创建新邮件发送给他人。3发送邮件将撰写好的邮件发送给收件人。点击“撰写邮件”按钮，填写收件人、主题和内容，然后点击“发送”按钮即可。撰写电子邮件1创建新邮件点击“撰写”按钮，开启邮件撰写页面。输入收件人地址、主题和邮件内容，可以添加附件。2格式化文本可以使用加粗、斜体、下划线等格式化工具，使邮件内容更清晰易读。还可以插入超链接、图片和表格。3检查确认确认收件人地址、主题和内容是否准确无误。最后点击“发送”按钮，将邮件发送出去。电子邮件的格式主题简洁明了，准确概括邮件内容。避免使用过于笼统或含糊的主题。称呼根据收件人身份，选择合适的称呼。例如：尊敬的老师、亲爱的同学。正文内容清晰，表达流畅，避免使用网络用语。注意排版，使邮件易读易懂。结尾礼貌地结束邮件，如：此致敬礼、祝好。并署名，包括姓名和联系方式。附件的添加与发送1选择附件找到您要发送的附件文件2添加附件点击添加附件按钮，选择附件3确认发送再次检查收件人地址和内容4点击发送邮件将被发送到收件人邮箱在撰写邮件时，您可以添加附件，例如文档、图片、音频等。点击添加附件按钮，选择您要发送的文件，确认无误后点击发送按钮即可。邮件的保存1草稿箱保存未发送的邮件2已发送已发送邮件，可查看3已删除已删除邮件，可恢复邮件保存方式根据邮件状态分类。草稿箱用于保存未发送的邮件，以便修改后发送。已发送的邮件会保存在已发送文件夹，方便查看。已删除的邮件保存在已删除文件夹，可以恢复。邮件的分类11.未读邮件新接收的邮件，未打开阅读，提醒用户及时查看。22.已读邮件用户已阅读的邮件，可以方便地查找和管理。33.星标邮件标记重要的邮件，方便用户快速查找和跟踪。44.草稿箱保存未发送的邮件，方便用户修改和重新发送。邮箱设置个人信息修改个人信息，如用户名、密码、邮箱签名等。邮件提醒设置接收邮件提醒的方式和时间，及时处理重要邮件。邮件过滤设置垃圾邮件过滤规则，屏蔽不必要的邮件，保持收件箱整洁。邮件分类创建邮件文件夹，对邮件进行分类管理，方便查找和整理。常见问题解答很多用户在使用学校邮箱过程中会遇到各种问题，例如忘记密码、无法接收邮件、邮箱容量不足等。为了解决这些问题，我们将对常见问题进行解答，并提供相应的解决方案。例如，如果您忘记了邮箱密码，可以点击“忘记密码”按钮，并按照提示进行操作。如果遇到其他问题，您可以通过邮件或电话联系学校技术支持部门，寻求帮助。邮箱使用注意事项礼貌用语使用敬语，避免使用网络语言，保持正式风格。垃圾邮件勿发送广告或无关信息，保持邮件内容简洁明了。密码保护定期修改密码，设置复杂密码，避免泄露个人信息。附件大小控制附件大小，避免占用过大空间，影响邮件发送。保护邮箱安全1设置强密码使用至少8个字符的密码，包括数字、字母和符号。2启用双重验证使用手机或电子邮件接收验证码，确保账户安全。3定期更换密码建议每3个月更换一次密码，提高账户安全性。4小心钓鱼邮件不要点击可疑邮件中的链接或附件，避免泄露个人信息。合理使用学校邮箱主要用途用于学校相关事务的沟通和交流，例如课程通知、作业提交、学术讨论等。注意信息安全避免发送敏感信息，例如个人身份信息、密码等，确保信息安全和隐私保护。避免垃圾邮件不要发送无关内容的邮件，保持邮件内容的专业性和规范性。电子邮件的重要性高效沟通电子邮件是现代社