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双期间寄递工作方案

双期间指的是春季学期和秋季学期之间的暑假，这个时间段是学校教职员工放假休息的时间，但是学校其他部门的工作仍然需要继续。其中之一便是寄递工作，它承担着学校与外界的物流往来，是保障学校正常运转的重要工作。本文就双期间寄递工作展开讨论，提出一套健全可行的方案。

I.问题探究

双期间寄递工作的主要问题在于缺乏足够的人力资源。由于暑假是教职员工放假休息的时间，学校寄递部门的工作人员数量大幅度减少，致使业务难以保证。此外，由于学校人员的流动性，很多学生、教师在暑假会返乡或者出门旅游，致使平时负责寄递工作的志愿者数量也有所下降。怎样克服以上问题，保障双期间寄递工作正常进行呢？

II.方案设计

为了保障双期间寄递工作的顺利进行，我们提出以下方案：

1.筹备工作

（1）提前制定寄递流程和标准。制定寄递流程和标准，并将其公布在学校网站上，让所有人都能了解其中的规定和流程。

（2）加强志愿者招募。在暑假前，组织活动，宣传寄递工作的意义，吸引更多的同学和教师加入志愿者行列。

（3）定期召开会议。组织一些志愿者代表，定期召开会议，就过往的工作进行总结，及时解决工作中出现的问题。

2.前期准备

（1）对需要寄递的物品进行分类处理。对该处理的物品，分类清点，分别归入相应的邮寄类别中，以免出现遗漏和混淆之类的问题。

（2）为每一个邮件贴上标签。面对清点后的物品，为邮寄物品附上相应的标签，并进行记录，确保每一个邮件都有相应的记录文件。

（3）物品包装。按照物品大小、形状合理地进行包装，以保护物品的完好保存。

3.实施阶段

（1）工作时间安排。制定工作时间表，在不影响个人休息的前提下，进行工作安排。

（2）加强安全保障。在现有的保管措施的基础上，进一步加强安全工作，确保邮寄物品有备无患。

（3）及时处理问题。对检查出的问题视情况制定相应的解决措施。一旦出现问题，就要尽早处理，以挽回损失。

4.后期整理

（1）做好工作总结。对处理完的所有邮寄物品进行全面的反馈和总结，分析问题所在，指出问题不足。

（2）加强档案管理。构建一个成熟的档案管理体系，把整个邮寄过程的所有信息存档下来，以便于今后寻找和参考。

III.实施效果

本方案经过实施，将有效地解决双期间寄递工作人力不足的问题。经过多次实践，该方案已经在学校得到了证明。学校寄递人员的工作大为减轻，在寄递志愿者的帮助下，能够更加高效、有序地完成一系列邮寄问题。通过该方案的实施，提高了学校物流功能的水平，得到学校和广大用户的一致认可和好评。

结语

本文介绍了一种高效的双期间寄递工作方案，该方案能够在保障工作质量的同时满足人力不足的情况下，提高工作效率、保障工作质量。我们相信这个方案将会取得良好的效果，并为其他类似情况提供一个参考。